22. Контроль за финансовой отчетностью
Полнота и точность составления финансовой отчетности обеспечивается ее формальным, арифметическим и логическим контролем.
На первой стадии ( формальный контроль
) необходимо в формах отчетности выделить те статьи, которые являются наиболее существенными. Также важно определить, правомерно ли организация не заполняет определенные типичные строки отчетности.Вторая стадией – арифметическая проверка
, т. е. контроль за правильностью детализации и агрегированности показателей, а также за точностью заполнения всех форм отчетности (одинаковые данные во всех формах и т. п.).На третьем этапе, связанным с логической проверкой
, выясняется насколько можно доверять данным внутренней и внешней информации о качестве выпускаемой (реализуемой) продукции (или услуг), о доходах и расходах анализируемого хозяйствующего субъекта, о квалификации и добросовестности его руководителей и персонала, а также о состоянии бухгалтерского учета и контроля. Методика логической проверки очень субъективна и почти не поддается формализации.В процессе логической проверки необходимо ознакомиться со сличительными ведомостями инвентаризации основных и оборотных средств. Отсутствие расхождений между фактическим наличием материальных запасов и соответствующими данными бухгалтерского учета по разным их видам невозможно вследствие естественной убыли, так же как и полное совпадение произведенных их списаний практически редко совпадает с нормами естественной убыли. Если расхождения подобного рода отсутствуют, то это является сигналом о фиктивном или низкокачественном проведении инвентаризации. Резкое отклонение доходности отдельных операций от ее среднеотраслевого уровня, также должно вызывать недоверие к внутренней информации. Еще один настораживающий сигнал – отсутствие замечаний со стороны внутреннего контроля по поводу хранения имущества, а также в отношении оформления операций, связанных с основной и неосновной деятельностью.
Завершающим этапом проверки отчетности должна быть корректировка стоимости имущества, балансовой прибыли и размеров собственного капитала.
23. Пользователи бухгалтерской информации
Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на три группы: администрация организации; сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом; сторонние пользователи информации с непрямым финансовым интересом.
Администрация организации
– это совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений.Представители администрации – одни из основных пользователей бухгалтерской информации. Ее состав для каждого представителя определяется в зависимости от выполняемых им функций и уровня должности. Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации (соотношение платежных средств и обязательств). Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т. п.
Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации являются:
– соответствие состава информации функциям работника;
– стоимость информации;
– необходимость соблюдения коммерческой тайны.