Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве

Самым безболезненным и простым с точки зрения закона является уход работника по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Некоторые работодатели не разрешают работникам уходить раньше чем через две недели. Это их право, однако существуют случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный работником: когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи).

Любой работник обязан письменно предупредить работодателя о своем намерении за две недели до предполагаемой даты увольнения. Устное заявление не влечет юридических последствий.

Учтите, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится.

В качестве исключения из общего правила допускается увольнение работника, отозвавшего свое заявление, если на его место уже был приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора. Например, если нового работника пригласили в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

Легко проходит увольнение по соглашению сторон. Оно предполагает согласованное волеизъявление работодателя и работника, направленного на прекращение трудового договора.

При прекращении трудового договора по соглашению сторон не нужно заранее предупреждать другую сторону о намерении расторгнуть трудовой договор по данному основанию. По соглашению сторон трудовой договор расторгается в любой день, определяемый сторонами. Поэтому на практике расторжение трудового договора по соглашению сторон часто применяется в случаях, когда стороны заинтересованы в незамедлительном прекращении трудовых отношений.

Требований к форме соглашения сторон о расторжении трудового договора закон не предъявляет. Однако такое соглашение должно быть письменным, поскольку оно производно от соответствующего трудового договора. Соблюдение письменной формы указанного соглашения сторон можно констатировать, например, если работник и работодатель подпишут одноименный единый письменный документ либо работодатель наложит «согласительную» резолюцию на заявление работника, содержащее предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

В любом случае в письменном документе (соглашении, заявлении и т. п.), отражающем взаимное согласие работника и работодателя на прекращение трудовых отношений, необходимо определить конкретную календарную дату прекращения трудового договора (увольнения работника). В указанном документе можно согласовать и некоторые условия увольнения, например, связанные с выплатой выходного пособия.

На первый взгляд кажется, что совсем не возникает проблем, когда работник имеет срочный трудовой договор. Ведь он расторгается с истечением срока его действия, и это дает возможность работодателю уволить работника без дополнительных оснований.

Однако здесь имеется несколько нюансов, которые на самом деле очень важны.

Во-первых, нужно обязательно предупредить работника не позднее чем за три дня в письменной форме.

Во-вторых, нельзя уволить по этому основанию беременную женщину, если она сама не захочет уволиться. В этом случае работодатель должен продлить срок действия договора до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам.

К сожалению, довольно часто непонимание между руководителем и подчиненным доходит до того, что совместная работа становится невозможной. Хорошо, если работник покидает фирму по собственному желанию. Но практически каждому работодателю хоть раз, но приходится столкнуться с принципиальным человеком, готовым искать правду в суде. Уверенности обиженным сотрудникам придает тот факт, что суды, разрешая трудовые споры, традиционно исходят из интересов работника. С подобными ситуациями зачастую нелегко справиться профессиональному менеджеру по персоналу, а уж тем более бухгалтеру, которого, как это часто бывает, нагрузили кадровой работой.

Разберем, какие возможности есть у администрации предприятия, желающей уволить сотрудника в рамках действующего трудового законодательства. Расскажем, какие доказательства являются весомыми для увольнения «по статье», а также какие документы надо оформить, чтобы у экс-работника не было претензий, а у суда – оснований восстановить сотрудника на работе.

Рассмотрим, какие могут возникать ситуации при увольнении неугодного работника.

1. В ходе доверительной беседы вы убеждаете работника уволиться по собственному желанию.