Анализируй этих! Полное руководство по подбору персонала

Многозадачность – это постоянный спутник всех HR-специалистов. Даже если функционал менеджера по персоналу предполагает только подбор персонала, многозадачность в любом случае будет присутствовать. Одновременное ведение нескольких разноплановых вакансий, размещение вакансий на сайтах, звонки кандидатам и прием звонков от кандидатов, поиск и анализ резюме, проведение собеседований, взаимодействие с заказчиками вакансий, мониторинг рынка труда, предоставление обратной связи кандидатам – все это и есть колоссальная многозадачность, с которой рекрутер сталкивается ежедневно. Если человек не способен работать в режиме многозадачности, он будет пытаться действовать поочередно, расставляя приоритеты и пытаясь успеть выполнить весь необходимый функционал в течение определенного времени. Но дело в том, что в работе рекрутера присутствует постоянный человеческий фактор и работать по заранее распланированному сценарию скорее всего не удастся. Допустим, рекрутер утром занимается поиском резюме, затем в течение дня проводит собеседования, а вечером обзванивает кандидатов, назначая им встречи на завтра. Казалось бы, все просто и понятно. Но необходимо учесть дополнительные факторы, которые сваливаются неожиданно и формируют насыщенный многозадачный рабочий день. Телефонные звонки, письма, кандидаты, которые приходят раньше или опаздывают, тем самым смещая график собеседований, заказчики вакансий, которым срочно необходимо обсудить вновь открывающуюся вакансию, руководство, вызывающее рекрутера «на ковер» на час-полтора, – все это рушит заранее выстроенные планы. Для того чтобы уместить запланированное в рамки рабочего дня, важно уметь работать в режиме многозадачности. Рассмотрим основные правила, которые помогут Вам успешно справляться с режимом многозадачности.

1. Планируем свой рабочий день

Планирование является необходимым инструментом для любого специалиста. Без планирования решение задач в рамках профессиональной деятельности будет неэффективным и несвоевременным. Если Вы не знаете, как будет складываться Ваш рабочий день, Вы не сможете полноценно и без сбоев осуществлять свой функционал, кроме того, Вы не сможете зафиксировать свои результаты и достижения, они пройдут как бы «вскользь», что не сможет не отразиться на Вашей внутренней мотивации, так как без постановки целей результаты являются менее ценными. Как правильно планировать свой день? В первую очередь планировать рабочий день следует заранее. Например, вечером, по окончании рабочего дня. Запишите на листок или в ежедневник по пунктам все дела, которые Вы планируете осуществить завтра. Найдите в списке задачи, которые не терпят отлагательств и требуют выполнения именно завтра, не растягиваясь во времени. Выделите их цветом. Выполнив запланированную задачу, важно вычеркнуть ее из списка дел на сегодня: таким образом Вы фиксируете достигнутый результат и понимаете, что задача завершена и Ваши усилия были потрачены не на выполнение множества непонятных действий, а на решение конкретной задачи. Скорее всего, за день Вы не успеете выполнить все, что запланировали, и часть задач придется переписать заново, планируя свой следующий день. На иллюстрации ниже приведен план задач директора по персоналу, а далее – отображен тот же список по окончании рабочего дня.

Как мы видим, сотруднику не удалось выполнить все срочные дела, зато он успел выполнить несколько несрочных, не требующих больших временных затрат. Скорее всего, если бы директор по персоналу не планировал свой день подобным образом, его продуктивность была бы ниже и решенных задач было бы меньше. Теперь директору по персоналу останется только переписать незавершенные дела на завтра и добавить к ним новые задачи.

Планируйте свой день! Только измеримость задач и поставленных целей поможет работнику стать эффективным и продуктивным, невзирая на многозадачность.

2. Расставляем приоритеты