Антитайм-менеджмент

Для частных пользователей и для организаций Google предложил удобнейший веб-интерфейс. Организации получили также почту для отдельного домена, что и послужило причиной взрывной популярности.

Основные плюсы электронной почты от Google:

• высокое удобство использования (usability);

• высокая скорость;

• высокая стабильность;

• высокая безопасность.

Отдельно стоит выделить такой плюс Gmail, как отменная фильтрация спама. По статистике на него приходится до 90 % от общего числа электронной почты. Те, кто пользовались корпоративной почтой с не очень хорошей защитой от спама, знают, сколько мусорных писем поступает каждый день. С течением времени их становится все больше и очень часто приходится тратить прилично времени и сил просто на то, чтобы очистить почтовый ящик от ненужных сообщений, не говоря уже о том, что обилие спама дико раздражает.

Gmail избавляет от этой проблемы. Его спам-фильтры работают на очень высоком уровне. Интеграция со службой Google Disk, календарем, менеджером контактов и устройствами на Android делает почту от Google идеальным помощником.

Самой же удобной для нас функцией в Gmail будет возможность архивации прочитанных писем из «Входящих» в раздел «Вся почта».

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта ценна тем, что имеет бесплатную версию для корпоративного использования. С недавних пор почта Google для доменов сделалась платной, и лучшим помощником малому бизнесу стала Яндекс.Почта. Она имеет классический интерфейс для этого вида сервисов, без каких-либо важных для нас особенностей. Яндекс.Почта, как и Gmail, умеет объединять письма по темам в цепочки, что очень помогает организовать переписку. Еще она привлекательна тем, что позволяет разнообразить дизайн почтового ящика, изменив его оформление (впрочем, как и Gmail). Дополнительный плюс – сервис Яндекс. Диск, в котором можно хранить файлы. Если Google Drive дает пользователю бесплатно 15 Гб, то Яндекс предоставляет бесплатно до 20 Гб.

А вот чем мне не нравится Яндекс.Почта, так это блоком новостей, который не убирается даже инструментом для удаления интернет-рекламы (плагин AdBlock бесплатен и доступен в магазине приложений для Google Chrome). Этот блок отображается слева внизу экрана, как раз под основным меню почтового интерфейса.

Представьте, что вы только что закончили работу с почтой. Можно немного передохнуть, а потом приступать к задачам, а тут взгляд упал на новости. Что будет дальше? Очевидно, если они заинтересуют, следующие несколько десятков минут уйдут на чтение.

Если вы откроете Яндекс.Почту, то можете заметить, что надпись «Сегодня в новостях» подчеркнута красным. А также то, что новости подбираются так, чтобы заинтересовывать как можно больше людей. Скорее всего, они смогут нас отвлечь, поэтому для личного пользования я Яндекс.Почту не рекомендую.

Для малого бизнеса она хороша как почта для доменов, потому что снимает все проблемы с организацией, администрированием, мобильным доступом к корпоративной почте. Ну и тем, что бесплатная, разумеется.

Mail.ru

Почта от Mail.ru есть, наверное, у каждого пользователя русского сегмента Интернета. Она – долгожитель почтового рынка нашей страны и именно поэтому имеет такую популярность. Нельзя сказать, что почта от Mail.ru выделяется чем-то особенным. Это обычный почтовый сервис, который по удобству использования остался на уровне 10-летней давности. Однако Mail.ru работает над ним, и потихоньку что-то все же происходит.

Веб-интерфейс почты на Mail.ru мало отличается от такового же у Яндекса и остальных почтовых сервисов, поэтому останавливаться на нем не будем.

Несомненным плюсом стал сервис Облако от Mail.ru, который побил все облачные сервисы для хранения данных, предложив бесплатно 100 Гб. Однако ничто не мешает нам использовать его отдельно.

Также у Mail.ru есть почта для доменов (тоже бесплатная) и нет рекламы, которая проходила бы фильтры плагина (еще раз напоминаю, что он называется AdBlock).

Как работать с календарем

Иногда в списках дел попадаются задачи «встретиться с Виктором» или «забрать ребенка из школы». Им там делать нечего, потому что для такого рода записей есть календарь. Этот раздел написан специально для того, чтобы ликвидировать возможную путаницу между задачами и тем, что нужно заносить в календарь, – событиями.

И задача, и событие – то, что мы собираемся сделать. На этом сходство между ними заканчивается и начинаются различия.

Иногда можно встретить деление задач на те, которые привязаны ко времени, и те, которые начала не имеют. Порой их называют «жесткими» и «мягкими». Раз задача привязана ко времени, возникает соблазн увидеть ее в календаре. В самом деле, разве не удобно? Смотришь в календарь и видишь сетку, когда и что тебе нужно сделать. Нет, неудобно, и сейчас объясню почему.

Пока задач на день две-три и одна встреча, использовать стандартный планер и писать в него все подряд можно. Это не приносит никаких проблем. Когда задач становится больше (как и встреч), выясняется, что данная стратегия себя не оправдывает. По нескольким причинам.