Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

• Хотите, чтобы в окне сохранения (как и открытия) всегда появлялась одна и та же папка? Система позволяет задать ее имя заблаговременно, чтобы каждый раз при выполнении команды записи (открытия) файла открывалась именно та папка, которая вам нужна. Чтобы задать имя папки, щелкните по строке Путь в группе LibreOffice. В правой половине окна найдите строку Мои документы. Справа от нее высвечивается путь к папке, которая будет открываться всякий раз, когда вы выполняете команду Сохранить. Щелчком по кнопке Правка у нижней границы окна измените эту папку по только что описанным правилам.

• Резервное копирование. Для вашей безопасности рекомендуется периодически и достаточно часто сохранять результаты работы. Но вы можете установить режим, когда сама программа без вашего участия будет делать резервные копии текущего документа.

• В группе Загрузка/сохранение выберите строку Общие. В правой половине окна под заголовком Сохранение пометьте параметр Автосохранение каждые… и введите значение интервала времени.

• Теперь независимо от того, сохраняли вы промежуточные результаты или нет, программа через указанный вами интервал времени будет сохранять текущую копию документа. И если вдруг по какой-либо причине компьютер откажет в работе (например, при скачке напряжения), при очередном вызове текстового редактора откроется копия документа, которую программа успела сохранить. Вам останется только сохранить ее с нужным именем.

• С каким расширением сохранять файл? Вы, конечно, помните, что в системе Astra Linux файл может как иметь расширение, так и не иметь его. Расширение указывается после имени файла и отделяется от него точкой. Так вот, программа LibreOffice Writer может записывать документы в виде файлов с разными расширениями (типами). Тип файла указывается в окне Сохранить. Он выбирается из раскрывающегося списка Фильтр имен:

odt — документ LibreOffice;

docx — документ Word 2007–365 — «классические» форматы программы MS Word;

doc — документ Word 97–2003 — «классические» форматы программы MS Word;

rtf (текст в формате RTF) — внешний вид текста по сравнению с «классическим» форматом в целом не изменится, хотя некоторые типы данных и оформление могут исчезнуть. Файлы в этом формате могут читать большинство программ обработки текстов. Его рекомендуется использовать при пересылке документа по электронной почте, так как документы с расширением doc имеют свойство переносить вирусы и заражать компьютеры;

txt (только текст) — текст потеряет оформление, исчезнут картинки и таблицы.

Закрытие файла

Если вы закончили редактирование документа, но хотите продолжить работу в редакторе LibreOffice Writer, файл необходимо закрыть. Для этого выполните команду Файл/Закрыть. Если после последнего редактирования вы не успели сохранить документ, на экране появится запрос на сохранение последней версии файла. Щелкнув по нужной кнопке в окне запроса, вы завершите работу с документом.

Вместо выполнения команды вы можете закрыть файл щелчком по кнопке с крестом в правом верхнем углу экрана, но только не по самой верхней, а по той, которая расположена на уровне строки меню. Верхняя кнопка отвечает за завершение работы всей программы LibreOffice Writer.

Завершение работы с программой LibreOffice Writer

Для выхода из редактора выполните команду Файл/Выход или щелкните по кнопке с крестом в правом верхнем углу экрана. Если у вас еще остались открытые несохраненные файлы, программа перед закрытием выдаст запрос на их сохранение.

9. Редактируем текст

Из этого урока вы узнаете:

1. Как открыть уже существующий текст.

2. Как найти и заменить в тексте неверные символы или фразы.

3. Какие существуют приемы эффективной работы с фрагментами текста.

4. О способах выполнения команд.

5. Как управлять выводом на экран панелей инструментов и их содержимым.

Открытие существующего файла

Открыть существующий файл можно несколькими способами.

ИЗ ПРОГРАММЫ МЕНЕДЖЕР ФАЙЛОВ

В программе Менеджер файлов откройте папку Тренинг, в которую на прошлом уроке мы записали файл «гора», и два раза щелкните по имени файла «гора». Запустится редактор LibreOffice Writer, и одновременно откроется указанный файл.

ИЗ ПРОГРАММЫ LIBREOFFICE WRITER

Способ 1

Выполните команду Файл/Открыть или щелкните по кнопке в строке под словом Файл, в открывшемся окне по известным правилам, описанным в предыдущем уроке, выберите файл «гора».

Способ 2