Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

2. В большинстве случаев стандартной ширины ячейки не хватит, чтобы уместить в ней имя и фамилию. Имя поместилось в ячейке (рис. 16.5а), а когда начали вводить фамилию, текст перетек на вторую строку в этой же ячейке. Ячейка увеличилась по высоте (рис. 16.5б), ширина осталась прежней.

Рис. 16.5. Размещение текста в ячейке

При вводе длинного текста вы можете самостоятельно разбить его по строкам в пределах заданной ширины столбца. Новая строка начнется после одновременного нажатия клавиш . Если вы редактируете строку ввода, используется комбинация .

Если полученное размещение текста внутри ячейки вас не устраивает, вы можете изменить ширину ячейки, как делали это при вводе числа.

Более подробно о построчном разбиении текста вы узнаете в уроке, посвященном форматированию таблиц.

Рассмотрим ситуацию, в которой у вас могут возникнуть вопросы.

1. Вы ввели в ячейку длинный текст (рис. 16.6а).

2. Затем уменьшили ширину столбца. Высота строки осталась прежней, текст не помещается в ячейку. Признак этого — маленькая стрелка у правой границы ячейки (рис. 16.6б).

3. Чтобы текст целиком отобразился в ячейке, необходимо увеличить высоту строки (рис. 16.6в).

Рис. 16.6. Пример, где необходимо вручную изменить высоту строки

ДАТЫ

Дата состоит из двух или трех компонент:

<число> <месяц> <год> или <число> <месяц>

В качестве разделителя используется символ «точка»:

26.1.2000

Независимо от способа ввода даты на панели формул всегда высвечиваются все три ее компоненты.

Дата может быть представлена и в другом виде, но подробнее об этом вы узнаете из других уроков.

ВРЕМЯ

Время состоит из двух или трех компонент:

<часы>:<минуты> или <часы>:<минуты>:<секунды>

Независимо от способа ввода времени на панели формул всегда высвечиваются все три компоненты.

Время может быть представлено и в другом виде, но подробнее об этом вы узнаете из других уроков.

ДАТА И ВРЕМЯ

В одну ячейку одновременно можно ввести и дату, и время, разделяя их пробелами: 28.06.2006 9:00. Если ширины ячейки не хватает, в ней появляется символ #. Чтобы увидеть неискаженную информацию, столбец надо расширить.

Изменение содержимого ячейки

• Если необходимо полностью изменить содержимое ячейки, щелчком кнопки мыши выделите эту ячейку и введите новое значение. Иногда вводимая информация преобразуется в нечто непонятное. Это может произойти, когда вы поверх старых данных вводите информацию другого типа, и такой случай будет разобран позже.

• Если необходимо частично отредактировать содержимое ячейки, то есть изменить несколько символов, вы можете это сделать двумя способами:

— дважды щелкните по ячейке мышью — в ячейке появится мигающий текстовый курсор, вносите изменения как в обычный текст, а затем нажмите клавишу ;

— щелкните по ячейке, а редактирование производите на панели формул.

Замечание. При редактировании содержимого ячейки каждый вставляемый символ затирает старый, расположенный на этом же месте? Это означает, что вы работаете в режиме замены. Чтобы перейти в режим вставки, нажмите клавишу (для пользователей стационарного компьютера) или щелкните в поле Вставка/Замена в строке состояния.

• Для удаления всех данных из ячейки достаточно выделить ячейку с данными и нажать клавишу .

Действия над элементами листа

ИМЯ ЯЧЕЙКИ

Любой ячейке можно дать уникальное имя и обращаться к ней по нему, а не по номеру строки и имени столбца. Чтобы дать имя ячейке, выделите ее, а затем дважды щелкните в поле адреса ячейки (рис. 16.7) и введите имя.

Рис. 16.7. Поле адреса ячейки

СПОСОБЫ ВЫДЕЛЕНИЯ ГРУПП ЯЧЕЕК

ИЗМЕНЕНИЕ ШИРИНЫ СТОЛБЦОВ И ВЫСОТЫ СТРОК

Способ 1

Перемещение границы столбца (строки) с помощью мыши. Способ подробно описан в разделе «Особенности ввода данных разных типов».

Способ 2

Автоподбор ширины (высоты) по максимальной ширине (высоте) ячейки. Способ имеет смысл при нескольких заполненных ячейках. Для чисел — автоподбор ширины столбца, для текстовой информации — автоподбор высоты строки.

• Установите курсор на правой границе столбца в строке заголовков и дважды щелкните кнопкой мыши. Ширина столбца уменьшится до размера числа с максимальным количеством знаков в его изображении.

• Выделите столбец и выполните команду Формат/Столбцы/Оптимальная ширина.

Для текстовой информации правила аналогичные, но применительно к строкам.

Способ 3