Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Информация содержится только в одной из выделенных ячеек. Щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите команду Объединить ячейки или нажмите на кнопку Объединить и центрировать ячейки на панели Форматирование (рис. 19.8).

Рис. 19.8. Ячейки до и после объединения

Вариант 2

В выделенных ячейках информация содержится в нескольких ячейках.

1. Щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите команду Объединить ячейки.

2. Откроется окно (рис. 19.9), в котором надо выбрать способ объединения ячеек.

Рис. 19.9. Окно с параметрами объединения ячеек

Система предлагает три варианта выполнения операции. Различие между ними в том, пропадет ли информация из ячеек, которые будут присоединены к первой по порядку ячейке. На рис. 19.10 представлены все три варианта объединения ячеек.

Рис. 19.10. Результаты объединения ячеек

Вы спросите: а в чем различие между вторым и третьим способами? Ответ даст обратная операция Разбить ячейки. Ячейки, объединенные вторым способом, вернутся к своему исходному состоянию. А вот третий способ при последующем разбиении ячеек оставит заполненной только первую.

При выполнении вычислений над объединенными ячейками также есть различие. Если объединяются две ячейки, например A1=1 и A2=2 по второму варианту, и в формуле сложения есть ссылка на ячейку A2, ее значение, которое было записано в ячейке до объединения, сохранится и будет использовано в формуле. Результат вычисления будет равен 3.

При объединении по третьему варианту ссылка на ячейку А2 даст значение 0. Результат вычисления будет равен 1.

Автоматическое форматирование

АВТОФОРМАТ

Вместо долгого и утомительного процесса ручного оформления таблицы, поиска подходящих размеров, заливок и т. д. можно воспользоваться стандартным форматированием, то есть заранее определенным набором характеристик оформления таблицы — автоформатом. Стандартные варианты автоформата соседствуют с созданными вами.

Пробуем сами

1. Оформите таблицу, заполненную данными, «вручную». Задайте размер символов, цвет, ширину ячеек, заливку ячеек. Установите внутренние и внешние границы. Определите, в каком виде у вас должны представляться числовые значения, даты и т. д.

2. Выделите таблицу. Здесь нужно уточнить: размер таблицы должен быть не менее чем 4х4. В противном случае создать новый вариант автоформата не получится.

3. Выполните команду Формат/Стили автоформата. В левой половине открывшегося окна высвечивается список доступных автоформатов. Один из них выделен, и в области просмотра в центре окна отображается образец оформления с помощью этого варианта автоформата (рис. 19.11).

Рис. 19.11. Окно работы со стандартными форматами

4. Щелкните по кнопке Добавить. Откроется небольшое окно, в поле Имя введите имя создаваемого варианта автоформата, а затем нажмите ОК.

5. Имя нового формата появилось в списке, а в окне просмотра отобразился образец оформления с помощью нового формата.

В этом же окне вы можете удалить формат или переименовать его. Для этого предназначены одноименные кнопки Удалить и Переименовать.

Назначение стандартного формата

Пробуем сами

1. Выделите диапазон, который надо оформить.

2. Выполните команду Формат/Стили автоформата.

3. Выберите образец оформления, щелкнув по его имени.

4. Если вас не устраивают какие-то элементы оформления в стандартном формате, вы можете отказаться от них. В нижней части окна в области Форматирование перечислены все составные элементы форматирования. Сейчас все они помечены. Например, вас не устраивает тип выравнивания, заданный в стандартном формате. Вы предпочитаете тот, который сейчас принят в текущем диапазоне данных. Снимите отметку с признака Выравнивание.

5. Завершите команду щелчком по кнопке ОК. Ваша таблица приняла вид в соответствии с выбранным форматом.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ

К отдельным ячейкам или диапазону ячеек можно применять стандартные стили оформления. Чтобы назначить ячейке стиль, выполните команду Стили, а затем щелчком выберите один из перечисленных в раскрывшемся окне.

Отмена форматирования

1. Выделите таблицу.

2. Выполните команду Формат/Очистить форматирование.

Использование комментариев