Автосервис. Торговые операции: Практическое пособие

Адресная система

Изучить всю номенклатуру запчастей на складе по внешнему виду сотрудникам удается только за длительный период времени. А отличать все однотипные детали разных моделей друг от друга – через много месяцев.

Поэтому, независимо от того, крупный склад или небольшой, обязательно следует ввести единую адресную систему размещения товаров, иначе неизбежны потери товаров, пересортица и убытки. Это важно для обеспечения увеличения оборота, исключения ошибок в размещении товаров и быстрого нахождения их даже новыми сотрудниками после короткого инструктажа.

Каждому месту хранения присваивается код (адрес), обозначающий номер стеллажа (штабеля), номер вертикальной секции и номер полки. Адрес может иметь 4–5 и более знаков. Программным путем обеспечивают автоматическое указание адресов в ярлыках, чеках, спецификациях наличия, ведомостях инвентаризации. Ведомости инвентаризации и комплектовочные листы для отбора товаров печатают с сортировкой по адресам.

Вот самая распространенная адресная система:

Номер ячейки: А1739

А, Б, В – зона хранения – теплый, холодный склад, или часть склада;

17 – порядковый номер стеллажа;

3 – порядковый номер вертикальной секции стеллажа;

9 – порядковый номер полки. Очевидно, что эта нумерация пригодна для зоны из 99 стеллажей и что каждый стеллаж может иметь не более 10 вертикальных секций и не более 10 полок. Для большего количества вертикальных секций и полок применяют двузначные номера, но чаще стремятся использовать условное разделение склада на зоны и используют буквенный индекс зоны.

Внедрение адресной системы включает разметку на планах размещения, изготовление и крепление номеров или их нанесение краской, внесение адресов в спецификации товаров, внесение номеров из спецификации в компьютерную базу данных или в карточки учета.

Адреса наносят яркой краской на конструкции стеллажей, отсеков, на пол. Пространство без стеллажей либо конструктивно, либо условно с помощью разметки также может делиться на зоны и отсеки.

На складе все имеет свое место и только на этом месте должно находиться.

В идеале служащий должен находить товар по названию и адресу, даже не зная его внешнего вида. Размещение товаров по постоянным адресам обеспечивает возможность отбора или размещения товаров даже при отсутствии всех служащих и при остановке компьютера. Другие люди после короткого инструктажа, имея под рукой ведомость наличия товаров на складе с адресами медленнее, но смогут справиться с этой работой без ошибок.

В программе печати накладных для отбора товара, товары нужно сортировать по адресам хранения – это помогает лучше организовать работу персонала, исключить лишние перемещения по складу.

Схемы размещения стеллажей или штабелей с указанием адресов хранения вывешивают на стенах, чтобы служащие склада могли изучить их и легко ориентироваться.

Маркировать номера запчастей на коробках следует крупно, чтобы служащие могли их видеть издалека и быстрее выбирать маршрут.

Ярлыки с наименованиями лучше крепить на полках, а не на коробках, так как у товара должно быть постоянное место. Если коробку унесут, будет видно, что нужно принести или заказать товар.

Учетные параметры

База данных о запасных частях должна включать следующие параметры.

Характеристики товара:

♦ код, наименование, размеры и вес единицы товара;

♦ несколько возможных единиц измерения;

♦ штриховой код;

♦ вторичные коды, идентифицирующие товар;

♦ неограниченное число замен товара;

♦ неограниченное число аналогов товара;

♦ вызов товара по коду заказчика или поставщика;

♦ коды товара у различных заказчиков;

♦ коды товара у различных поставщиков;

♦ оригинальный код товара у производителя;

♦ отслеживание партий товара;

♦ отслеживание серийных номеров товаров;

♦ формирование наборов товаров для реализации;

♦ указание основного адреса на складе и дополнительных;

♦ возможность включения товара в отложенные заказы.

Неограниченное число групп товаров:

♦ товарные группы;

♦ группы при ценообразовании;

♦ группы для анализа расхода;

♦ группы для производства;

♦ группы по способу доставки;

♦ параметры для закупок;

♦ экономичное количество в заказе;

♦ периоды поставки;

♦ минимальный/максимальный запас на складе;

♦ пути восполнения запасов для применения алгоритмов прогноза.

Параметры ценообразования:

♦ до десяти уровней цен по количеству или объему расхода в зависимости:

• от заказчика;

• от группы заказчиков;

• от товара;

• от группы товаров;

♦ коды налогообложения.