Автосервис. Торговые операции: Практическое пособие

Блок отчетов по заказам

Отчет “Заказы покупателей”.

Отчет “Состояние Заказов покупателей” позволяет посмотреть в каком состоянии находится каждый конкретный заказ, отчет имеет следующие поля: Заказано, Передано Поставщику, Находится на складе (Ждет получателя), Получено.

Отчет “Заказы поставщикам”.

Финансовые отчеты.

Отчет “Движение денежных средств” предназначен для получения информации о движении денежных средств за выбранный период по банковским счетам, кассам и ценным бумагам с различной степенью детализации. Отчет формируется в четырех режимах (четыре закладки на форме): общий отчет, в который попадает информация о движении денежных средств по банковским счетам, кассам и ценным бумагам.

Отчет “Активы и пассивы” предназначен для получения сводного оперативного баланса с различной степенью детализации. В отчет выводятся суммовые остатки и обороты за выбранный период по банку, кассе, ценным бумагам, взаиморасчетам с контрагентами, товарам на складах, сгруппированные различным образом.

Отчет “Доходы и расходы” предназначен для получения информации о доходах и расходах за выбранный период с различной степенью детализации. В этом отчете находят отражение все хозяйственные операции в своем стоимостном выражении, приведенные к базовой валюте.

Отчет “Взаиморасчеты” предназначен для получения информации о взаиморасчетах с контрагентами с различной степенью детализации. Остаточный и оборотный отчеты формируются на различных закладках отчета. Для отчета реализовано два режима развертки по валютам. Возможные группировки отчета по различным признакам (виды контрагентов; свойства контрагентов; менеджеры; договора с контрагентами; и др.).

Отчет “Анализ отдачи от рекламы” выводит информацию о рекламной деятельности компании с различной степенью детализации. Возможные группировки отчета по источникам информации, видам документов.

Во многих отчеты системы, которые отражают товародвижение, можно посмотреть, как различные показатели учета изменялись с течением времени с разверткой от дня до квартала. Период пользователь определяет сам.

Содержание

• Виды торговых операций и реализующие их документы

♦ Закупка автозапчастей

♦ Продажа автозапчастей

♦ Торговля комиссионными автозапчастями

♦ Передача автозапчастей на комиссию

♦ Складские операции

• Справочники системы

♦ Справочник “Фирмы” и подчиненные ему справочники “Лицензии” и “Банковские Счета”

♦ Справочник “Валюты”

♦ Справочник “Места Хранения”

♦ Справочник “Номенклатура” и подчиненные ему справочники “Единицы измерения” и “Комплектация”

♦ Справочник “Прайс-лист”

♦ Справочник “Сотрудники”

♦ Справочник “Цеха” и подчиненный ему справочник “Исполнители”

♦ Справочник “Налоги”

• Список документов конфигурации и Отчеты, реализованные в системе

Данная конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся розничной и оптовой торговлей запчастями. Она позволяет вести оперативный учет наличия и движения запасных частей и автомобилей, состояния взаиморасчетов с контрагентами. В комплект поставки конфигурации входят две информационные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстрационная, основная.

Конфигурация “Альфа-Авто” реализует следующую модель торгового предприятия:

• Торговая компания состоит из нескольких фирм, от лица которых работает компания.

• Торговля и учет автозапчастей ведется на складах (магазинах) компании.

По каждому складу ведется учет остатков и стоимости запчастей.

• При выписке счетов автозапчасти могут резервироваться на определенный срок.

• Данная конфигурация поддерживает многовалютность, выполняет автоматический пересчет цен и сумм по накладным и счетам при замене валюты или курса в документе.

• Ведется учет наличных денег отдельно по каждой фирме и валюте.

• В конфигурации реализована возможность использования ККМ в различных режимах.

В конфигурации реализованы следующие виды торговой деятельности:

♦ торговля и оказание услуг по факту, за наличный расчет;

♦ торговля с отложенным платежом;

♦ торговля на реализации.

В конфигурации реализованы следующие виды списания себестоимости товаров: по средней, FIFO.

Автозапчасти, взятые (выданные) на реализацию, учитываются раздельно по комитентам (комиссионерам). Раздельный учет по комитентам позволяет определять момент возникновения задолженности при реализации автозапчастей конкретного комитента (сама задолженность формируется автоматически в момент продажи товара, взятого на реализацию). Раздельный учет по комиссионерам служит средством контроля полноты расчетов за взятый на комиссию товар.

Клиенты компании – это покупатели, поставщики, дилеры, дистрибьюторы, партнеры, частные лица и т. д. Конфигурация “Альфа-Авто” ведет учет общих взаиморасчетов с клиентами, и взаиморасчеты с реализаторами (по каждому автомобилю и по каждой запасной части автомобиля).

Подбор автозапчастей при формировании спецификации расходных документов может производиться как из “Прайс-листа”, так и из справочника товаров.

Все первичные документы (счета-фактуры, накладные, счета, кассовые ордера, платежные поручения, выписки из банка, отчеты реализаторов, акты списания) имеют возможность их заполнения на основании других имеющихся документов.

Виды торговых операций и реализующие их документы: