Автосервис. Торговые операции: Практическое пособие

Отчеты, реализованные в системе

Конфигурация включает следующие основные виды торговых отчетов и обработок:

• Отчет “Взаиморасчеты”;

• Отчет “По кассе”;

• Отчет “Динамика движений по кассе”;

• Отчет “Динамика движений по банку”;

• Отчет “Долги клиентов”;

• Отчет “Долги предприятия”;

• Отчет “Динамика взаиморасчетов”;

• Отчет “Движение товара по складу”;

• Отчет “Отчет по остаткам товаров”;

• Отчет “Динамика продаж в количестве”;

• Отчет “Динамика доходов от продаж”;

• Отчет “Динамика закупок и продаж в количестве”;

• Отчет “Динамика закупок и продаж в деньгах”;

• Отчет “Динамика товарных запасов в количестве”;

• Отчет “Динамика товарных запасов в деньгах”;

• Отчет “Рейтинг товаров”;

• Отчет “Карточка клиента”;

• Отчет “Остатки по заказам”;

• Отчет “Остатки товаров, отданных на реализацию”;

• Отчет “Остатки товаров, взятых на реализацию”;

• Отчет “Динамика продаж по реализации”;

• Отчет “Динамика денежных оборотов по реализации”;

• Отчет “Нераспределенные заказы клиентов”;

• Отчет “Остатки по заказам поставщикам”;

• Отчет “Остатки по заказам клиентов;

• Отчет “Резервирование”;

• Отчет “Сводная ведомость”;

• Отчет “История по заказ-нарядам”;

• Отчет “Товарный отчет”;

• Отчет “Динамика активов компании”;

• Отчет “Статистика по запасным частям”;

• Отчет “Отдача от рекламы”;

• Отчет “Состояние договоров”.

Структуру отчетов пользователь может задавать сам, не пользуясь конфигуратором. Отчеты по динамике могут иметь вид таблицы, графика или диаграммы.

Разработчик: фирма “РАРУС” www.rarus.ru, e-mail: zuba@rarus.ru, тел. 095-2506383, 2506393.

В комплект поставки программы может быть включена система “Автокаталог” производства компании “Автософт” (г. Екатеринбург). Система Автокаталог представляет собой электронную версию бумажных каталогов запасных частей по отечественным автомобилям и двигателям. По сути, это компьютерный справочник (база данных) с информацией об устройстве автомобилей – от крупных узлов и агрегатов до запчастей с их кодами (каталожными номерами), наименованиями и графическими изображениями (чертежами). Программы “Альфа-Авто” и “Автокаталог” имеют интерфейсы связи друг с другом.

Управление запасами при ручном учете

Система управления запасами без использования ЭВМ включает применение двух типов карточек учета запасов: одна – для управления запасами (рис. 8), т. е. для сбора информации по управлению, другая – оперативного учета (рис. 9), т. е. для обычного учета поступления и расхода деталей.

В верхней части карточки, предназначенной для управления запасами, содержится обычная информация. В следующей группе строк записывается информация, необходимая для принятия обоснованных решений по управлению запасами:

• группировка запасов (ABC и XYZ);

• период контроля;

• время исполнения заказа (интервал поставки);

• расход изделий за период контроля;

• расход изделий за время исполнения заказа;

• страховой запас.

Если применяется система с фиксированным интервалом пополнения запасов, то перечисленной информации достаточно для расчета величины требуемого запаса. В соответствующей строке карточки, где показана величина требуемого запаса, имеется ряд клеток для ее корректировки при изменении ситуации.

Рис. 8 . Карточка для управления запасами