Азбука работы в Excel

Каждая ячейка рабочего листа может содержать текст или числовые значения, которые можно использовать при вычислениях. В ячейке может находиться формула, в этом случае в ячейке будет отображаться результат вычисления по формуле.

Формула может включать числа, адреса ячеек, математические операторы и специальные функции. Порядок вычисления соответствует принятому в математике. Формула должна начинаться со знака равно (=).

Например, =1003*D12-A7

Адрес ячейки, при вводе формул, удобно указывать мышью, поместив указатель мыши на нужную ячейку и нажать на левую кнопку, затем продолжить ввод формулы.

Редактирование содержимого ячейки

Существует два способа редактирования содержимого ячейки.

Набор новой информации поверх старой:

• 

Сделать активной нужную ячейку.

• 

Набрать новую информацию.

Исправление незначительных ошибок:

• 

Дважды щёлкнуть по активной ячейке или нажать на клавишу

F

2.

• 

Подвести курсор в место исправления (клавишами со стрелками или мышью).

• 

Внести исправления.

• 

Нажать на клавишу

Enter.

Использование контекстного меню

Для выделенного фрагмента таблицы можно вызвать контекстное меню, щёлкнув правой клавишей мыши внутри выделенной области. Её функции - перемещение, копирование, удаление, вставка, очистка содержимого, определение формата и другое.

Пример

Удаление строки (столбца) или их группы осуществляется следующим образом:

• 

Выделяется объект.

• 

В контекстном меню выбирается пункт Удалить.

Аналогично можно очистить содержимое выделенного объекта или перейти в диалоговое окно форматирования содержимого объекта.

Относительное и абсолютное копирование

Если необходимо последовательно скопировать формулу в несколько ячеек, то можно использовать функцию автоматического заполнения. Для этого в первую ячейку нужно ввести формулу. Поместить курсор мыши на маркер автозаполнения в правый нижний угол ячейки (курсор мыши приобретает вид маленького чёрного крестика). Протянуть курсор мыши до нужной последней ячейки. Адреса ячеек в формулах, полученных таким образом изменяются в соответствии с тем, в каком направлении было произведено заполнение (вниз или вправо). Например, если в первой ячейке была введена формула =B4+C4, но при копировании сверху вниз, в следующей ячейке появится формула =B5+C5, далее, =B6+C6 и так далее, а, при копировании слева направо в последующих ячейках будут появляться формулы =C4+D4, =D4+E4, =E4+F4 и так далее. Такое копирование называется Относительным.

Если, при копировании с помощью маркера заполнения, в формулах необходимо использовать данные, которые введены в определённой ячейке, нужно использовать абсолютную ссылку на эту ячейку. Для этого используется либо имя, заданное для данной ячейки (меню Вставка - Имя - Определить), либо знак S, поставленный после обоих составляющих адреса ячейки. Например, формула, имеющая абсолютные ссылки, может иметь вид, =A12+B12*SCS46-SFS35. Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в формуле, нужно, после ввода адреса этой ячейки, нажать на клавишу F4.

Автосуммирование

Для вычисления итогов промежуточных сумм и так далее, удобно использовать кнопку Автосумма, которая находится на стандартной панели инструментов:

• 

Выделить ячейку, в которую нужно поместить сумму.

• 

Нажать кнопку Автосумма, при этом, бегущим пунктиром будет выделена предполагаемая зона суммирования.

• 

Если зона иная - выделить её мышью (как при выделении объекта).

• 

Завершить ввод нажатием на клавишу

Enter

, или щелчком мыши по зелёной «галочке» в строке формул, или повторно щёлкнуть по кнопке Автосуммы.

Сохранение рабочей книги

Для того чтобы сохранить рабочую книгу, нужно в меню Файл выбрать пункт Сохранить или щёлкнуть по кнопке Сохранить в панели инструментов. При первом сохранении появится диалоговое окно для задания места (диск, папка), имени файла и других параметров сохранения.

Задание 1, Доходы - расходы

Введите с клавиатуры данные в ячейки A1, A4-A14 и B3 (см. таблицу выше):

• 

Ячейки

B

3-

G

3 заполнить с помощью Автозаполнения (сделайте активной ячейку

B

3 и маркером автозаполнения скопируйте её на ячейки

C

3-

G

3.

• 

Введите данные в ячейки

B

5,

B

6,

B

11,

B

12 и заполните строки 5, 6, 11, 12 с помощью Автозаполнения.

• 

Все остальные ячейки таблицы заполните «вручную», набирая данные с клавиатуры.

• 

Маркируйте ячейки

A

10-

G

14 и переместите этот блок на две строки ниже. Для этого поставьте указатель мыши на границу выделенной области (при этом курсор должен превратиться в стрелочку) и перетащите её левой кнопкой мыши.

• 

В ячейке

A

10 и

A

17 напишите слово Итого:, а в ячейке

A

18 слово Сальдо:

• 

В строках 10 и 17 подведите итог, просуммировав соответствующие столбцы. Для этого сделайте активной ячейку

B

10 и воспользуйтесь кнопкой Автосуммы на стандартной панели инструментов, а, затем, маркером Автозаполнения скопируйте эту формулу слева направо.

•