Азбука визуализации Power BI

В верхнем левом углу экрана находятся кнопки для выбора режима просмотра. Всего их три. По умолчанию мы находимся в режиме Просмотр отчета. Второй режим – Просмотр данных – переключает рабочую область на таблицы с данными, которые в дальнейшем будут загружены в отчет. Режим Модель показывает все таблицы данных (только наименования и перечень полей) и связи между ними в виде схемы. Поскольку данная книга учит работе с визуализацией, мы будем работать только в первом режиме.

Рисунок 1–5. Режимы просмотра.

Область фильтров

Здесь можно настроить фильтры уровня визуализации, страницы или всего отчета. Область фильтров открывается и закрывается по стрелке. Чтобы эта область была недоступна для редактирования после публикации отчета, нужно нажать на кнопку “Скрыть” (значок глаза).

Область данных

Чтобы продемонстрировать работу области данных, мы загрузим данные из Excel.

В качестве примера здесь и далее в этой части книги мы предлагаем тестовый датасет по плановым и фактическим продажам, разбитые по категориям и подкатегориям продуктов, странам и менеджерам (файл FFFF).

Для загрузки данных нажмите на зеленую кнопку на пустом холсте Импортировать данные из Excel или на кнопку Excel на верхней панели меню и укажите путь к файлу. В открывшемся меню навигации появится превью данных и область для выбора тех листов, которые мы можем выбрать для загрузки. Если в исходных файлах Excel данные были отформатированы как таблицы, они также будут появляться в этом списке. Иконки таблиц отличает синяя шапка. Рекомендуем выбирать для загрузки в Power BI именно такие таблицы, а не листы, так как это обеспечит в будущем более быстрое обновление данных.

Для примера мы подготовили плоские данные, которые не требуют дополнительных преобразований (рисунок 1–6), поэтому вам нужно просто выбрать в списке таблицу “Cycles” и нажать Загрузить.

Рисунок 1–6. Источник данных.

После загрузки таблица появится в области данных в виде списка полей (рисунок 1–7). Для некоторых полей программа автоматически определяет тип данных и проставляет соответствующие значки, такие как календарь для поля Date (далее Дата) и ? для числовых полей (Price per item (далее Цена за товар), Quantity (далее Количество), Sales fast (далее Продажи факт) и т. д.). Здесь мы будем выбирать поля – нажимать на ячейку слева от их наименований. Поля при этом будут появляться сразу на рабочей области и в разделе Значения на панели визуализации, которую мы рассмотрим далее.

В отличие от источника данных, где задан определенный порядок полей, в области данных поля сортируются по возрастанию в алфавитном порядке. Если вы не сразу нашли нужное поле, можно воспользоваться функцией поиска в верхней части области.

Рисунок 1–7. Загруженные данные.

Переключатель панелей с инструментами

В основном интерфейсе панель визуализаций переключает два режима – Построить визуализацию и Форматирование. Эту панель можно раскрывать и скрывать по стрелке как панель фильтров и панель данных (рисунок 1–8).

Power BI регулярно обновляется и в мартовском релизе 2023 года появилась опция Объекто-ориентированное меню (On-object interaction). При ее активировации, стандартная панель визуализации будет заменена меню с возможностью переключения инструментов в отдельных панелях. У тех, кто скачивает Power BI впервые, скорее всего, будет стандартный интерфейс. На случай, если ваша компания поддерживает все обновления и вы работаете в новой интерфейсе, мы рассмотрим его особенности. Далее все примеры мы будем выполнять в стандартном интерфейсе. Не переживайте, все основные функции остались на своих местах. А если у вас всё-таки возникнут сложности, рекомендуем обратиться к гайдбуку от Microsoft. В нем фиксируются все новые фичи, а их с каждым месяцем становится всё больше.

Рисунок 1–8. Панель визуализации (основной интерфейс).

Чтобы выполнить первичные настройки, перейдем на вкладку Вид на панели главного меню и в выпадающем списке Переключателя сделаем активными обе опции – Всегда отображать панель переключателя и Перенести панель визуализации в область переключателя (в панели справа появится значок диаграммы) (рисунок 1–9). Далее, мы выбираем те инструменты, которые нам необходимы. Для начала ограничимся только Форматом. Здесь же мы можем отключить отображение области фильтров и данных, но не будем этого делать.

Те же действия по настройки отображаемых панелей мы можем выполнить не переходя на вкладку Вид – достаточно развернуть область настройки по знаку “+” и перевести нужные ползунки в активное положение. Чтобы закрыть область настройки, нажмите на крестик или выберете любую область отображения по кнопке в панели переключения.

Рисунок 1–9. Настройка переключателя панелей.