Безопасность бизнесмена и бизнеса

Самыми важными и определяющими в личности являются те психические качества, которые регулируют и направляют ее деятельность. Что же побуждает человека к совершению тех или иных поступков, что активизирует его мышление и волю? Это потребности, находящие  свое выражение в интересах, стремлениях, желаниях, склонностях.

Американский психолог А. Маслоу выделяет у человека пять групп основных потребностей: 1. Физиологические; 2. В обеспечении безопасности; 3. В общении и контактах с другими людьми; 4. В общественном признании своей значимости, в приобретении возможно более высокого социального статуса; 5. В самореализации. Зная этот научно установленный факт, грамотный руководитель любой фирмы должен так организовывать работу, чтобы каждый его сотрудник получал от работы максимальное удовлетворение (возвращаясь в этой связи к проблеме подбора отмечу, что наибольшее удовлетворение человек получает при занятиях той деятельностью которая максимально соответствует его способностям и интересам).

Создавая условия для удовлетворения сотрудником его потребностей в самореализации способностей и потенций, в общественном признании его значимости, можно в рамках фирмы установить благоприятный социально-психологический климат, максимально снизить текучесть кадров, сформировать так называемый "фирменный патриотизм". В такой обстановке маловероятно появление работника, пытающегося самоутвердиться путем передачи конкурентам секретов, т.е. путем предательства.

Исходя из сказанного, необходимо в работе с персоналом руководствоваться следующими правилами:

- создать действенную систему материальных стимулов;

- обеспечить каждого сотрудника долговременной работой;

- относиться к ним как к самостоятельным индивидам;

- обеспечить участие в прибылях;

- создать возможности для продвижения по службе;

- обеспечить участие всего персонала в выработке решений;

- создать гибкую нетравмирующую систему увольнений.

Кроме того, американские специалисты в области противодействия промышленному шпионажу рекомендуют использовать любую возможность для пропаганды программ обеспечения экономической безопасности фирмы; не забывать периодически вознаграждать сотрудников фирмы за успехи в этой работе; всемерно стимулировать участие сотрудников фирмы в реализации программ обеспечения секретности.

3. КАК НАЛАДИТЬ ОХРАНУ СЕКРЕТОВ

Задача первостепенной важности для предпринимателя - надежно перекрыть каналы утечки конфиденциальной информации. Носителями ее выступают люди, документы, изделия (образцы товаров либо продукции), а также процессы. "Проколы" чаще всего случаются именно в этих "болевых точках". На них и остановимся.

*Люди*

Не уверен - не посвящай

Придерживайтесь "железного" правила: круг лиц, причастных к коммерческим тайнам Вашей фирмы, должен быть максимально сужен. Конфиденциальной информацией могут располагать лишь те сотрудники, которые связаны с ней в силу своих служебных полномочий. Необходимо также установить строгий порядок допуска к переговорам с представителями других фирм и к подписанию различных документов поручите это двум-трем сотрудникам, в надежности которых не сомневаетесь.

Цени не "стукачей", а информаторов

Получить сведения о надежности сотрудников фирмы можно из их личных дел, а также путем психологического тестирования, собеседований, негласного наблюдения, конфиденциального опроса коллег, знакомых с ними по прежнему месту работы. Этим должны заниматься специалисты - психолог и опытный кадровик (полезным может оказаться опыт бывших сотрудников правоохранительных органов).

Воспитай патриотов

Если у ваших подчиненных болит сердце за дела фирмы, можно не сомневаться, что из любой ситуации они выйдут с честью. Желательно, чтобы они испытывали потребность консультироваться с вами. Привить своим сотрудникам привычку делиться горестями и радостями, воспитать из них настоящих патриотов фирмы руководитель может, грамотно применяя систему материальных и моральных стимулов, придерживаясь психологически выверенной линии поведения. Хорошо если над подходами к решению этой задачи по вашему заказу поработают специалисты.

*Документы*

В залог сердечной дружбы - приличную зарплату положи

Сотрудник, занятый деловыми бумагами фирмы, должен быть вашим доверенным лицом. Его обязанность - организовать работу с документами, содержащими важную информацию, так, чтобы исключить ее утечку на всех этапах - от подготовки текстов до учета и хранения поступающих и исходящих телеграмм, писем, образцов и т.п. Расходы, связанные с организацией специального делопроизводства, как правило, быстро окупаются. Идите на них, не задумываясь, помня о том, что зарплата делопроизводителя - залог его преданности вашему бизнесу!