Во время домашних игр родители-волонтеры могут отвечать за целый ряд ключевых задач, которые приносят доход и позволяют покрыть дефицит бюджета, например, за реализацию входных билетов, лотерейных билетов и продажу экипировки команды. Если родители на добровольных началах будут отвечать за выполнение данных задач, это позволит успешно осуществить мероприятия в день игры и снизить стрессовую нагрузку на тренера.
Затем, необходимо учредить комиссию по финансам, которая будет отвечать за генерирование дохода. Постоянная комиссия по финансам может прибыльно работать на протяжении нескольких лет. Очертите ряд идей по привлечению капитала для того, чтобы направить работу членов комиссии в нужное русло. Данные идеи могут включать в себя организацию еженедельных и ежемесячных лотерей, продажу еды, сладостей и мойку автомобилей. Предложите родителям связаться с местными профессиональными командами для того, чтобы попросить у них бесплатные сувениры или билеты на игры для последующего розыгрыша в лотереях. Это является одним из способов обеспечить ценное участие общества, которое будет рассмотрено далее более подробно. Попросите родителей внести свой вклад. У них могут быть идеи, о которых вы даже никогда не задумывались.
Необходимо помнить, что несмотря на то, что вы делегировали полномочия по привлечению капитала, тренеру не следует полностью дистанцироваться от данного аспекта деятельности. Вам придется контролировать процесс, а также отвечать на вопросы и помогать родителям. Создание комиссии по финансам позволит вам посвящать больше времени тренировкам, что является элементом цели, которую вы пытаетесь достичь, путем разделения обязанностей. Кроме того, это поможет держать контакт с родителями, обеспечивая их поддержку и участие.
Поддержка общества
Поддержка со стороны общества жизненно необходима для успешной работы вашей организации. Существует два типа общества: внешнее и внутреннее. Внутреннее общество состоит из студентов и работников образовательного учреждения. Внешнее общество состоит из местных газет, радиостанций, коммерческих организаций и фондов. Получение ресурсов за счет общества потребует от тренера проведения большой работы, но игра в данном случае стоит свеч.
Внутреннее общество
Студенты – это один из активов внутреннего общества. За счет близкого сотрудничества со спортивным директором и советниками вашего учреждения образования можно найти надежных студентов-волонтеров, которые будут заинтересованы в помощи команде. Например, даже староста по вопросам спортивной деятельности может выступать в качестве менеджера команды и помогать в ежедневной работе команды.
Под вашим руководством студенты-волонтеры могут помогать с составлением расписаний, распространением и сбором документов, донесении до игроков важной информации, содействии родителям-волонтерам в реализации мероприятий, запланированных на день игры, а также могут выступать в качестве связующего звена между вами и учреждением образования или между вами и родителями. Такие студенты могут помогать в выполнении важной работы в течение всего сезона, получая в свою очередь необходимые организационные навыки, а также умение управлять временем, что имеет большое значение в достижении успеха в выбранных студентами сферах.
Студенты, изучающие графический дизайн, могут готовить афиши, постеры и брошюры с целью продвижения команды, а также создавать программки, которые могут продаваться во время матчей. Это еще один способ выхода в массы и обеспечения большего участия общества.
Студенты, специализирующиеся на веб-дизайне, могут добавить команде профессионализма путем создания и запуска командного веб-сайта. Используя один из множества доступных бесплатных веб-сайтов, веб-дизайнер может создать сайт, который обеспечит узнаваемость и поддержку вашей команды.
Студент-журналист может следить за жизнью команды на протяжении всего сезона и писать статьи для студенческой газеты. Он может брать интервью у игроков, тренеров и болельщиков, что привлечет дополнительное внимание к команде. Необходимо убедиться в том, что ваш студент-журналист оставляет контактные данные в конце каждой статьи, чтобы любой человек, заинтересованный в поддержке команды, мог связаться с вами. Данный метод является хорошим способом привлечения дополнительной поддержки.
Привлечение этой части внутреннего общества принесет пользу не только вам, команде и родителям, участвующим в жизни команды, но также будет полезным для студентов-волонтеров, у которых появится возможность получить бесценный опыт и преференции в профильных учебных дисциплинах.