Каждый день делайте хотя бы одно важное дело. Это должно стать вашим правилом. Многие люди, погрязнув в ежедневном болоте рутинных дел, неделями и месяцами, а то и годами не успевают сделать ничего существенного. Они откладывают все на будущее и надеются, что когда-нибудь они найдут силы и специально выделят время для важных дел, чтобы сделать их целиком и сразу. И это огромнейшая ошибка.
Например, вы хотите сделать свой сайт. Вы можете каждый день (ну хорошо, раз в два дня) делать часть работы, и за несколько недель вы достигнете цели. А можете сказать себе: «Когда у меня выпадут свободные выходные, я сделаю свой сайт весь целиком, чтобы не распыляться». Так пройдет год-второй, а ни свободных выходных, ни собственного сайта у вас так и не появится.
Или вы говорите себе: «У меня нет времени, чтобы прочитать эту книгу», – и не читаете ее вообще. А ведь, положа руку на сердце, вы можете признаться себе, что вполне способны уделить чтению 10–15 минут в день, чтобы за одну-две недели осилить книгу целиком. Лучше сделать что-то за несколько недель, чем не сделать вообще. Не останавливаясь, маленькими шажками, но идите навстречу своей Большой Мечте.
Если выполнение дел постоянно откладывается на будущее, то обычно время идет, а дела остаются на том же самом месте и даже накапливаются, превращаясь в пугающую груду срочных дел. Нельзя надеяться на один большой прорыв «когда-нибудь». Это «когда-нибудь», скорее всего, так никогда и не настанет. Если вы не можете уделить делам много времени, уделяйте мало, но регулярно.
В-третьих, избавьтесь от главных пожирателей вашего времени. Для кого-то это бесконечный просмотр телевизора, для кого-то – бесцельное зависание в Интернете, для кого-то – чтение ради развлечения кучи книг, блогов, рассылок и журналов. Множество маленьких дел, которые вы делаете по привычке, забирает у вас время, а вы даже не замечаете этого. Найдите этих «пожирателей времени» и безжалостно избавьтесь от них.
Проверяйте почту 1–2 раза в день, отключайте телефон, отменяйте встречи с приятелями-бездельниками ради больших дел и целей – и вы всего добьетесь! Это хороший план. А хороший план – половина дела. Когда вы занимаетесь планированием, вы обдумываете дело со всех сторон, отводите на него определенное время и стараетесь затем в него уложиться. Вы устраиваете мозговой штурм, быстро перебираете в уме варианты решений, и здесь срабатывает старое правило: семь раз отмерь – один раз отрежь.
Планирование помогает избегать множества мелких ошибок. Поэтому не жалейте времени и сил на то, чтобы подробно расписать работу над большими проектами. Время, потраченное на планирование, окупается сторицей.
Не менее важно и то, что, планируя свои дела на бумаге, вы лучше начинаете понимать, что делаете, и перестаете держать список дел в голове, прокручивая их по миллиону раз, чтобы не забыть (даже зная, что все равно гарантированно забудете что-то важное). Записанные дела позволят вам расслабиться и сконцентрироваться на том, чем вы непосредственно заняты.
При острой нехватке времени не суетитесь и не паникуйте – так вы себе не поможете. Человек устроен так, что чем больше он спешит, тем меньше успевает. Поэтому, как я уже сказал, не спешите, а основательно готовьтесь к выполнению важных дел, особенно к сложным и важным проектам наподобие собственного бизнеса, инвестирования и смены образа жизни.
Чтобы успевать больше, по максимуму делегируйте свои полномочия. Часть дел вместо вас могут выполнять ваши помощники, подчиненные или просто коллеги. Часть дел вы можете поручить нанятым специалистам (фрилансерам).
Друзья или родные тоже могут помочь вам, иногда достаточно просто попросить их об этом. Попробуйте!
В планировании вам также поможет:
составление отдельных списков для рабочих и домашних дел;
разбивка сложных заданий на мелкие составные части и их поэтапное выполнение;
установление конечного срока для выполнения каждого дела;
выполнение главных дел в первую очередь;
«напоминалка» на телефоне (поможет помнить о встречах и важных датах);
конструктивная самокритика (перестаньте ругать себя за незавершенные вовремя дела – это неконструктивно, лучше чаще думайте, как их сделать);
маленькое празднование успешно выполненных больших задач.