Бюджетирование на компьютере

Данное окно состоит из двух частей: верхней части и табличной части. В верхней части отображаются параметры формирования текущего плана по подразделению: цикл планирования, статьи бюджета и др. В табличной части показаны данные по каждой статье.

По любой статье можно просмотреть подробную расшифровку. Для этого необходимо дважды щелкнуть мышью на ячейке с интересующей суммой – в результате на экране откроется окно, в котором будут представлены соответствующие сведения.

С помощью кнопки Записать (см. рис. 4.20) осуществляется сохранение введенной информации. Кнопка Провести предназначена для проведения текущего документа по базе данных.

При нажатии на кнопку ОК все выполненные изменения (и в окне редактирования, и под кнопкой Редактировать план) будут сохранены, текущий документ будет проведен, а окно документа – автоматически закрыто.

Кнопка Закрыть предназначена для закрытия данного окна без сохранения выполненных изменений. Тем не менее, при нажатии на данную кнопку программа выдает запрос на сохранение изменений; если на него ответить отрицательно, то изменения сохранены не будут.

Если впоследствии понадобится просмотреть либо отредактировать созданный и сохраненный ранее документ, то найти этот документ можно в журнале документов. Для перехода в режим работы с журналом документов предназначена команда главного меню Документы→Журнал планирования.

Ввод оборотов по проектам либо направлениям деятельности

В процессе бюджетирования может возникать (и нередко возникает) необходимость регистрации оборотов по статьям отдельно по какому-либо проекту либо виду деятельности субъекта хозяйствования. В рассматриваемой конфигурации эта задача решается с помощью документа План по проекту, позволяющего вводить как плановые, так и фактические данные, по любому из созданных ранее вариантов бюджетов.

Доступ к этому документу осуществляется с помощью команды главного меню Документы→План по проекту. При ее выполнении отображается интерфейс, который представлен на рис. 4.22.

Рис. 4.22. План по проекту

Прежде всего, в данном окне следует определить значения стандартных параметров План по проекту № и от, в которых указывается соответственно порядковый номер документа в конфигурации и дата его формирования. Эти поля заполняются в автоматическом режиме, но в случае надобности вы можете отредактировать их с клавиатуры по своему усмотрению. Далее в поле Вариант бюджета следует ввести вариант бюджета, по которому вводятся обороты. Значение данного поля выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется в справочнике вариантов бюджетов (его описание приведено выше).