Бюджетирование на компьютере

Глава 6. Краткий обзор других программ для бюджетирования и финансового анализа

Как уже неоднократно отмечалось ранее, сегодня на рынке программного обеспечения имеется немало самых разных продуктов, адресованных тем, кто по роду деятельности занимается процессами бюджетирования и финансового анализа. Здесь мы приводим краткий обзор тех из них, которые показались автору наиболее интересными (если не считать программы, описание которых приведено в предыдущих главах книги).

Oracle Financial Analyzer

Одним из самых многофункциональных и крупных продуктов, предназначенных для автоматизации бюджетных процессов, является программа Oracle Financial Analyzer от известного разработчика – компании Oracle (www.oracle.com).

Эта программа имеет все необходимые средства для реализации не только процессов бюджетирования, но и выполнения финансового моделирования. Oracle Financial Analyzer вне конкуренции по объему обрабатываемых данных, глубине представления информации, а также по сложности финансовой структуры.

В программе предусмотрен механизм автоматической проверки правильности данных, загружаемых из других систем. Oracle Financial Analyzer отличается гибкостью и возможностью адаптации к специфике любого предприятия, а беспрецедентная функциональная эластичность позволила ей стать одним из признанных лидеров в своей области. Также стоит отметить мощный механизм поддержки многопользовательской работы, а также то, что программа хорошо интегрируется со многими внешними системами (в том числе, разумеется, и с табличным редактором Excel).

Как ни странно, но в столь мощном и уважаемом продукте отсутствуют средства протоколирования рабочих процессов. Например, практически нереально определить, кто и когда вносил те либо иные данные. Еще один минус программы состоит в том, что процесс ее внедрения требует немало времени, что влечет за собой существенные денежные траты (это в немалой степени объясняется тем, что по стоимости услуг компания Oracle также находится в числе лидеров).

Active Planner

Еще одним популярным продуктом от зарубежного разработчика является программа Active Planner. Ее автор – американская компания Epicor Software Corporation (www.epicor.com). Основное предназначение программы заключается в автоматизации бюджетных процессов на предприятиях среднего и крупного бизнеса.

Реализованные в программе механизмы позволяют осуществлять построение процессов бюджетирования по принципам «сверху вниз» и «снизу вверх», а также сочетать эти принципы, что открывает возможности для согласования бюджетов в несколько итераций. Также возможности программы предусматривают выполнение бюджетирования по так называемому «скользящему» методу: его смысл состоит в том, что бюджет формируется не на весь период планирования (например, год), а на текущий отчетный период (месяц либо квартал). После завершения отчетного периода к уже имеющемуся плану добавляется план на предстоящий период, и т. д.

В программе реализованы широкие функциональные возможности для разностороннего анализа экономической эффективности разных видов деятельности компании, при этом принимаются во внимание все интересующие пользователя макро– и микроэкономические показатели.

Среди преимуществ Active Planner прежде всего стоит выделить возможность адаптации применительно к специфике конкретной фирмы, множество встроенных функций, удобный механизм оперативного обмена информацией между различными отчетными формами и таблицами. Active Planner имеет доступный и дружественный интерфейс, а также удобный инструментарий.

В программе реализована возможность корректировки бюджетов по фактическим данным, а также реализованное на высоком уровне взаимодействие с табличным редактором Excel.

Если говорить о недостатках Active Planner, то в первую очередь нужно отметить ее относительно невысокую производительность, которая особенно проявляется при работе со сложными финансовыми структурами, и не в полной мере реализованные механизмы поддержки коллективной работы пользователей.

КИС: Бюджетирование

Теперь обратим внимание на продукт отечественных разработчиков – многофункциональный комплекс «КИС: Бюджетирование» от компании ЗАО «Компьютерные информационные системы». Она адресована прежде всего представителям среднего и крупного бизнеса, осуществляющим свою деятельность в сфере производства.

С помощью программы можно сформировать плановые и фактические показатели по любым бюджетам, характерным для производственных компаний: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, бюджет материальных запасов, бюджет покупок и бюджет продаж, и т. д. Возможности программы предусматривают корректировку бюджетных показателей с учетом внешних факторов – сбоев с поставками, неожиданных ремонтов, и т. п. Также с помощью «КИС: Бюджетирование» вы можете детализировать бюджетную структуру, и четко распределить полномочия между ЦФО производственной компании.