Бюджетирование на компьютере

Оба вида консолидации генерируются программой автоматически сразу после создания соответствующей иерархии. При этом реализована возможность отключения консолидации для любой статьи по любому из направлений. Например, для статьи «цена за единицу продукции» консолидация по направлению «время» не будет иметь смысла и ее необходимо отключить. Учтите, что консолидация статей может быть отключена только заданием явной формулы для какой-либо статьи.

В программе существует еще один метод расчета, который называется разнесение . Его сущность заключается в том, что он является обратным консолидации и расчету по формулам. Существует три вида разнесения, которые перечислены ниже.

• Разнесение статей – распределение значения родительской статьи по дочерним статьям пропорционально их текущим значениям.

• Разнесение по направлению – распределение значения статьи на ее значения по иерархии, заданной направлением, пропорционально текущим значениям.

• Разнесение по формуле – распределение значения статьи, для которой существует формула, на статьи, входящие в формулу, по алгоритму, обратному существующей формуле.

Чтобы выполнить разнесение по формуле, следует предварительно выяснить, на какую из статей, входящих в формулу, будет производиться разнесение, иначе говоря – определить деконсолидируемую статью. Значения остальных статей, входящих в формулу, при разнесении останутся неизменными.

Процесс разнесения осуществляется в два этапа. Вначале ячейке таблицы, которую необходимо разнести, присваивается статус «редактируемая», после чего для нее выполняется команда «разнести ячейку». При этом проводится расчет с использованием всех возможных для этой ячейки видов разнесения: разнесение статей в случае, если у данной статьи есть дочерние статьи, разнесение по направлению для всех направлений, по которым есть дочерние элементы, и разнесение по формуле в случае, если для статьи существует формула и определена деконсолидируемая статья из числа входящих в формулу.

Работа с бюджетными таблицами

Одним из важнейших элементов бюджетов, создаваемых в программе BPlan, являются бюджетные таблицы, в которых планируются (отображаются, редактируются и рассчитываются) значения определенных статей, представленные в разрезе определенных направлений. Каждая таблица может содержать неограниченное число статей и не более 4-х направлений (не считая «Время» и «Валюты»).

В BPlan процедуры создания направлений и конструирования на их основе таблиц разделены. Иными словами, вы можете в любой последовательности создавать в системе направления и бюджетные таблицы.