В окне каталога все бюджетные статьи представлены в виде списка, который может иметь вид дерева или линейную форму. Вы можете самостоятельно выбирать вариант отображения списка с помощью комбинации клавиш Alt+S.
Что касается самого окна, то оно включает в себя две части – верхнюю и нижнюю. Вверху отображаются бюджетные статьи, для каждой из которых в соответствующих колонках показаны перечисленные ниже сведения:
• признак помеченной записи;
• отображается ее полное и сокращенное наименование;
• уникальный числовой идентификатор (код);
• валюта бюджетной статьи (для национальной денежной единицы данный параметр не заполняется);
• единица измерения;
• название группы аналитик, которая привязана к данной статье;
• признак агрегации, который задается в окне редактирования статьи бюджета (описание данного окна приведено ниже) с помощью переключателя Правила агрегации: С – агрегат статей, А – агрегат аналитики, Н – не агрегат, либо пустое поле.
В нижней части окна отображаются сведения только для тех бюджетных статей, которые являются расчетными. В частности, здесь показывается алгоритм расчета статьи, вариант бюджета и центр финансовой ответственности.
Нажатием правой кнопки мыши открывается контекстное меню, команды которого предназначены для выполнения тех либо иных операций над списком бюджетных статей. Рассмотрим порядок работы с некоторыми из них.
С помощью команд Печать каталога документов и Печать текущего состояния дерева (данные команды можно вызвать также с помощью комбинаций клавиш соответственно Ctrl+P и Alt+P) на экран выводится окно Отчеты по статьям бюджета, которое показано на рис. 3.11.
Данное окно содержит несколько кнопок, которые предназначены для формирования соответствующих отчетов. Любой из предложенных отчетов можно формировать на выборочной основе, предварительно с помощью клавиши Insert пометив требуемые статьи.
В модуле предусмотрен механизм настройки, формирования и печати отчета о расчетных бюджетных статьях. Переход в соответствующий режим осуществляется с помощью команды контекстного меню Реестр расчетных статей – при ее выполнении отображается окно, которое показано на рис. 3.12.