Бюджетирование на компьютере

ПРИМЕЧАНИЕ

При заполнении параметра Сумма не забывайте, что, во-первых, сумма начального остатка должна указываться в валюте документа, а во-вторых – она указывается по состоянию на начало цикла планирования.

Если потребуется, любые дополнительные сведения по каждому финансовому показателю можно ввести в колонке Примечание.

СОВЕТ

Вы можете сформировать начальные остатки по включенным в список бюджетным показателям в автоматическом режиме. Нажмите кнопку Заполнить – и значения показателей на начало цикла планирования будут равными значениям этих же показателей на конец предыдущего цикла планирования.

Кнопка Действие предназначена для управления доступом к текущему документу. Данную функциональность целесообразно применять при использовании сетевой версии программы. При нажатии на кнопку Действие открывается меню, в котором можно выбрать один из трех предложенных вариантов: Закрыть для просмотра и редактирования, Закрыть для редактирования либо Полный доступ. При этом не стоит забывать, что выполненные изменения вступают в силу только после записи текущего документа. При любом изменении режима доступа автоматически вводится соответствующая запись на вкладке Комментарий.

С помощью кнопки Записать осуществляется сохранение введенной информации. Кнопка Провести предназначена для проведения текущего документа по базе данных. При нажатии на кнопку ОК все выполненные изменения будут сохранены, текущий документ будет проведен, а окно документа – автоматически закрыто.

Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если впоследствии понадобится просмотреть либо отредактировать созданный и сохраненный ранее документ, то найти этот документ можно в журнале документов. Для перехода в режим работы с журналом документов предназначена команда главного меню Документы→Журнал планирования.

Фактическое исполнение бюджета

Регистрация сведений о фактическом исполнении бюджета осуществляется с помощью документа Учет фактических данных. Чтобы создать такой документ, выполните команду Документы→Учет фактических данных – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Документ на ввод фактических бюджетных данных