Бюджетирование на компьютере

ПРИМЕЧАНИЕ

Здесь необходимо отметить, что результаты выполненного анализа бюджетов отображаются в информационных колонках. Содержимое каждой колонки может быть как данными определенного бюджета, так и расчетным значением, сформированным на основании данных других колонок. Далее мы рассмотрим порядок формирования информационных колонок.

В левой части нижней панели данного окна формируется перечень колонок для редактируемой (или вновь создаваемой) настройки представления данных. В поле Колонка идентифицируется место в перечне, занимаемое колонкой – этот параметр используется, например, когда переключатель Данные установлен в положение формула. В этом случае, при выборе в открывшемся правее поле колонки для представления, система запоминает именно значение поля Колонка, а не следующего за ним поля Наименование (значение поля Наименование формируется в одноименном поле правой части нижней панели).

Значение поля Тип (Ф либо Б) зависит от положения, в которое установлен переключатель Данные (Ф – формула, Б – бюджет).

Между левой и правой частями нижней панели находятся кнопки, регулирующие порядок расположения колонок (вверх-вниз).

В правой части нижней панели данного окна осуществляется настройка колонок.

Наименование – в данном поле формируется наименование колонки. Значение можно ввести с клавиатуры, а можно через F3 выбрать алгоритм наименования колонки (например, алгоритм %СО означает, что в наименование колонки будет выведено название ЦФО бюджета). Возможно комбинированное формирование наименования колонки: например, вначале что-либо ввести с клавиатуры, а затем через F3 выбрать алгоритм. В результате можно получить, например, следующий шаблон наименования: Колонка %СО. Если в данном случае центр ответственности – Филиал № 1, то колонка будет именоваться следующим образом: Колонка Филиал № 1.

С помощью флажка выводить на экран можно определить, выводить или нет на экран редактируемую колонку. Скрытые (т. е. не выводимые на экран) колонки применяются, например, когда их содержимое не является самостоятельной информацией, а используется только при расчете содержимого других колонок (как правило, когда переключатель Данные установлен в положение формула).

С помощью переключателя Данные определяется, на основании каких данных формируется содержимое колонки: формула – рассчитывается по формуле, бюджет – формируется на основании данных бюджета.

Если данный переключатель установлен в положение формула, то справа открывается поле для ввода формулы. В данном поле с помощью клавиши F3 либо по кнопке выбора открывается окно Выбор колонки представления, изображенное на рис. 3.39.

Рис. 3.39. Выбор колонки представления