Бюджетный учет. Организация и ведение

Средства, полученные от приносящей доход деятельности, подлежат зачислению на счета управлений Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, открытых в установленном ЦБ РФ порядке с заключением договора банковского счета в учреждениях ЦБ РФ; в случае отсутствия учреждений ЦБ РФ на соответствующей территории или невозможности выполнения ими этих функций – в кредитных организациях, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации (приказ Минфина России от 01.09.2008 № 88н).

Хозяйственные операции, проводимые учреждениями, финансовыми органами, органами казначейства, должны оформляться первичными документами. Установлено, что документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бюджетного учета осуществляется на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод.

Скорректированы разделы «Финансовые активы», «Санкционирование расходов бюджета» и «Обязательства» Плана счетов бюджетного учета. Так, в раздел «Обязательства» включены строки, детализирующие внутриведомственные расчеты (по приобретению материальных запасов) по видам доходов. А из раздела «Санкционирование расходов бюджета» исключены строки о доведенных лимитах бюджетных обязательств по приобретению ценных бумаг, предоставлении бюджетных кредитов, погашении долговых обязательств, погашении задолженности по внутреннему и внешнему долгу.

Также внесены изменения в разделы I – III перечня типовых корреспонденций счетов бюджетного учета и порядок применения плана указанных счетов. В частности, в Плане счетов бюджетного учета приведены описания счетов 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов», 17 «Поступления денежных средств на счета учреждений», 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» и 19 «Невыясненные поступления бюджетов прошлых лет» в новой редакции.

Утверждены новые формы извещения (форма 0504805), уведомления по расчетам между бюджетами (форма 0504817) и справки (форма 0504833), с помощью которой оформляются дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно».

Установлено, что в целях отражения в бюджетном учете операций, указанных в справке, главный бухгалтер бюджетного учреждения (руководитель структурного подразделения) заполняет «Отметку о принятии справки к учету» с одновременным отражением бухгалтерских записей в соответствующих регистрах бюджетного учета.

Описание счета 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» (в новой редакции).

На счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания с балансового учета учреждения (или иного срока, установленного законодательством). Это необходимо для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов (поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов) на дату возобновления взыскания (на дату администрирования поступлений) осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации, по которым на балансе бюджетного учреждения учитывалась задолженность дебиторов (соответственно по кодам классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета).

Аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов с указанием фамилии, имени и отчества должника, полного наименования юридических лиц и реквизитов, необходимых для определения дебитора в целях возможного взыскания задолженности.

Описание счета 17 «Поступления денежных средств на счета учреждений» (в новой редакции).

Счет предназначен для учета поступлений денежных средств на банковские счета учреждений и счета учреждений по учету средств от приносящей доход деятельности в разрезе:

кодов классификации доходов бюджетов;

кодов классификации источников финансирования дефицитов бюджетов;

возврата указанных поступлений;

поступлений бюджетных средств от главных распорядителей (распорядителей) получателям бюджетных средств, отражаемых в корреспонденции с кредитом счета 0 201 03 610 «Выбытия денежных средств учреждения в пути»;

соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» в разрезе кодов классификации расходов бюджетов;

кодов классификации источников финансирования дефицитов бюджетов.

Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке или в карточке учета средств и расчетов.

Описание счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» (в новой редакции).