Обобщая все изданные нормативные документы федеральных государственных органов, в которых предусмотрена работа со сведениями, составляющими государственную тайну, отметим, что выплата ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу работников производится на основании приказа руководителя с момента оформления в установленном порядке решения о допуске работника к государственной тайне на постоянной основе.
Пример
Сотруднику структурного подразделения МЧС России на основании приказа руководителя управления МЧС России по субъекту Российской Федерации с 1 марта 2009 г. установлена ежемесячная надбавка за работу со сведениями особой важности со сроком засекречивания до 5 лет в размере 55% должностного оклада. Стаж службы в указанном структурном подразделении до 16 марта 2009 г. составляет свыше 10 лет. Приказом руководителя сотруднику с этой даты увеличена ежемесячная процентная надбавка за стаж работы в данном структурном подразделении с 15 до 20%. Должностной оклад сотрудника на 1 января 2009 г. составляет 6000 руб.
Ежемесячная надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, с 1 марта 2009 г. будет составлять 3300 руб. (55% х 6000 руб.).
С учетом изменения стажа работы в структурном подразделении по защите государственной тайны ежемесячная надбавка за стаж работы за март 2009 г. составит:
– за период с 1 марта 2008 г. по 15 марта 2009 г. – 435 руб. (6000 руб. : 31 день х 15 дней х 15%);
– за период с 16 марта 2009 г. по 31 марта 2009 г. – 619 руб. (6000 руб. : 31 день х 16 дней х 20%).
Учитывая, что процентные надбавки устанавливаются к заработной плате, соответственно указанные выплаты учитываются в составе расходов на оплату труда (письмо Минфина России от 17.04.2006 № 03-03-04/4/67).
7. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ
Размер и порядок расчета государственных пособий гражданам, имеющим детей, установлен Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее – Закон № 81-ФЗ). В соответствии со ст. 4.2 данного Закона детские пособия подлежат индексации начиная с 1 января 2008 г. Индексация производится в размере и в сроки, установленные законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период.
Согласно п. 2 ст. 11 Федерального закона от 24.11.2008 № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» с 1 января 2009 г. установлен новый коэффициент индексации государственных пособий гражданам, имеющим детей, составляющий 1,085.
Виды пособий, подлежащие индексированию, перечислены в ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ:
– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
– единовременное пособие при рождении ребенка;
– минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, получать пособие по уходу за ребенком вправе лишь одно из них (лицо, подлежащее обязательному страхованию). Применение коэффициента индексации к ежемесячному пособию по уходу за ребенком, исчисленному в размере 40% среднего заработка, законом не предусмотрено. Индексируются именно минимальный и максимальный размеры пособия.
Размеры детских пособий
Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в бухгалтерию организации представляются:
– заявление о назначении пособия;
– справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния;
– справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось, если оба родителя работают (служат, учатся).