Профессиональная терминология.
Используйте соответствующую профессиональную терминологию и лексику. Убедитесь в том, что вы правильно употребляете принятые в данной отрасли термины и фразеологизмы, особенно те, которые популярны среди целевых читателей. Однако не переполняйте текст малопонятной адресату технической лексикой.Сопроводительные письма.
Включайте в бизнес-план сопроводительные письма, адресованные определенным читателям. Если вы составляете бизнес-план, чтобы получить финансирование или в других целях, очень важно сначала представить себя, кратко изложить свое предложение и подчеркнуть основные положения, которые заинтересуют читателя (см. образец сопроводительного письма, помещенного ниже).Факты и цифры.
Используйте факты и цифры, чтобы подтвердить информацию и вызвать доверие читателя. Ничто не придает идее солидности больше, чем реалистичные цифры. Не говорите: «Наши расходы меньше, чем у конкурентов». Вместо этого скажите: «Благодаря совместной аренде с компанией ABC мы сократили наши накладные расходы на 33 %».Поля.
Сделайте достаточно широкие поля. Нет смысла печатать бизнес-план через два интервала. Правильно отформатировав правый, левый, верхний и нижний край документа, вы не только сделаете его внешне более привлекательным, но и оставите место для замечаний читателя.Только с одной стороны.
Печатайте текст только с одной стороны листа. Размещение текста с обеих сторон не очень удобно для распечатки.Как показывают результаты исследований, проведенных в Японии, топ-менеджеры знают о 4 % проблем своей компании, менеджеры среднего звена – о 74 % проблем, рядовым рабочим известны все проблемы!
Поддержка из внешних источников.
Цитируйте положительные отзывы из внешних источников. Если вы провозгласите свою компанию «великой», это не будет стоить и двух центов. Но если вы укажите на то, что Билл Гейтс прогнозирует «рост данной отрасли на 250 %», либо сошлетесь на представителей C-NET, которые называют ваш сайт «самым лучшим провайдером ветеринарных услуг», либо приведете результаты опроса 25 потребителей, которые считают, что ваша марка кофе «вкуснее самых популярных в стране брендов», вы существенно добавите веса своим идеям и вызовете интерес и доверие читателя.Почему предприятия добиваются успеха или терпят неудачи
Ниже перечисляются наиболее важные факторы, которые обусловливают успех или неудачу начинающего предприятия.
Сопроводительное письмо должно включаться в любой бизнес-план, который вы отсылаете по обычной или электронной почте потенциальному инвестору или кредитору В этом письме объясните:
1. Как вы узнали об адресате.
2. Как вы получили его координаты.
3 Кто еще вас поддерживает.
Наладьте контакты с человеком, который вызывает всеобщее доверие Бизнес-план, отрекомендованный авторитетным человеком, имеет больше шансов быть прочитанным.
Если у вас нет посредника или авторитетного патрона, укажите характер вашего бизнеса и объясните адресату, почему вы выбрали именно его.
4. Почему вы выбрали данный источник финансирования или данного инвестора.
5. Почему, по вашему мнению, адресат будет заинтересован финансировать ваш проект.
Пример написания бизнес-плана
Образец-схема сопроводительного письма
Суть вашего сопроводительного письма или электронного послания