Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела

Как избежать поломок оборудования. Компьютерные системы и входящие в них элементы оборудования чрезвычайно устойчивы. Если они работают десять часов без сбоя, им не требуется профилактика в течение длительного времени. Электронные компоненты либо умирают мгновенно, либо работают долго, пока тепло, пыль, влага, механические воздействия, нарушения электрического режима не выведут их из строя. Чтобы избежать поломок оборудования, ♦ жестко закрепляйте кабель и не создавайте условий, при которых он образует петли, генерирующие электрический шум; ♦ не пользуйтесь двойными (совмещенными) сетевыми розетками, чтобы избежать разрушения интегральной схемы компьютера в результате резкого повышения напряжения в оборудовании, имеющем моторы; ♦ оберегайте компьютер от воздействия пыли, сигаретного дыма, жирных и жидких веществ, влаги, остатков пищи; ♦ не помещайте компьютер вблизи тепловых приборов, которые оказывают на электронные компоненты более разрушительное воздействие, чем пыль и жирные вещества; ♦ оберегайте компьютер от статического электричества; ♦ регулярно пылесосьте, протирайте и проверяйте все электрические контакты; ♦ выключайте компьютер из сети во время грозы; ♦ установите необходимую электрозащиту.

Как избежать выхода из строя программного обеспечения. Бездействие – лучший способ оказаться в сложной ситуации. Меры предосторожности здесь аналогичны тем, которые применяются по отношению к оборудованию. Сосредоточьте внимание на планировании и профилактических стратегиях: ♦ делайте копии всех наиболее важных документов и материалов; ♦ тщательно выбирайте компьютерную программу; ♦ защищайте дискеты от воздействия сильных магнитных полей; ♦ обеспечьте защиту от вирусов.

Как избежать негативного воздействия компьютера на здоровье. Согласно исследованиям, компьютер способен негативно влиять на здоровье человека. Ученые пришли к выводу, что, подобно проблемам с курением, алкоголем и перееданием, проблемы, вызванные воздействием компьютера, обычно развиваются медленно и долго, но, созрев, оказываются трудноразрешимыми. К трем наиболее распространенным нарушениям относятся: кистевой туннельный синдром (КТС, или воспаление запястья), синдром видеотерминала (синдром ВДТ) и боль в пояснице. Из всех трех заболеваний КТС самое новое и коварное. Оно вызвано частыми и быстрыми нажатиями (до нескольких тысяч в день) одних и тех же знаков компьютерной клавиатуры. Каждое нажатие требует мышечных сокращений. Это, в свою очередь, приводит к раздражению сухожилий, скользящих вдоль костей с тыльной стороны руки, и, в конечном итоге, вызывает боль и воспаление. К другим проблемам, связанным с использованием компьютера, относятся утомляемость, боли в области плеч, шеи и грудной клетки, нервное напряжение, размытое восприятие зрительных образов, хронические головные боли, головокружение, подергивание лицевых мышц, тошнота, ослабление внимания, снижение производительности, нарушение сна, травматизм. Чтобы избежать синдромов КТС и ВДТ, примите следующие меры: ♦ создайте эргономичную рабочую станцию (эргономика – это раздел дизайна, связанный с удобством и безопасностью продукта); ♦ делайте запланированные перерывы; ♦ ограничивайте время работы за компьютером; ♦ отдыхайте, когда чувствуете усталость.

Как избежать компьютерного криминала. Компьютерный криминал может принимать разнообразные формы: от вандализма и обычных краж до серьезных инцидентов, вызванных тем, что нечестные сотрудники, пользуясь доступом и не очень рискуя быть пойманными с поличным, переводят деньги со счета, стирают записи, отдают приказы о перемещении товара. Чтобы защитить себя от подобных опасностей, ♦ помните, что компьютерные записи исчезают в случае выхода из строя системы, поэтому обеспечьте ее безопасность; ♦ установите пароли для сотрудников, чтобы затруднить доступ для посторонних пользователей, которые могут украсть, изменить или уничтожить данные; ♦ регулярно меняйте пароли; ♦ не передавайте все функции контроля финансов одному сотруднику, действия которого никто не проверяет; ♦ снабжайте ярлыками все диски и дискеты, чтобы знать их содержание; ♦ в едите подробный журнал входа в систему, чтобы избежать вторжения сотрудников в запретные области; ♦ храните дискеты и диски с важной информацией в закрытом и безопасном месте; ♦ сделайте копии самых важных документов и храните их в водонепроницаемом и несгораемом сейфе (желательно за пределами предприятия); ♦ заблокируйте важный материал, чтобы его нельзя было вывести на печатающие устройства; ♦ проводите выборочный осмотр компьютеров, чтобы заблаговременно обнаружить возможные нарушения в системе; ♦ используйте программу шифровки файла, чтобы обеспечить конфиденциальность важной информации.