Бизнес-планирование для ССУЗов

5.3. Рекомендации по применению компьютерных технологий в бизнес-планировании

Очевидно, что основой инвестиционного процесса скорее всего будет развитие малых и средних предприятий, так как риск вложение средств в этот сектор инвестиций значительно ниже чем финансирование крупных промышленных предприятий. Для оценки инвестиционной привлекательности предприятий и эффективности предполагаемых инвестиций, как правило, требуется группа экспертов, обладающих специальными знаниями в различных областях экономики (таких как маркетинг, финансовый и управленческий учет, инвестиции, налоговое планирование и т. д.). Такими кадрами обладают консалтинговые фирмы, которые оказывают такого рода услуги предприятиям. Однако стоимость этих услуг сегодня многим предприятиям недоступна. Поэтому единственной возможностью самостоятельно рассчитать и проанализировать инвестиционный проект, провести анализ финансово-хозяйственной деятельности для оценки инвестиционной привлекательности своего предприятия с помощью собственных специалистов, является их обучение современным методам инвестиционного проектирования и использование специальных компьютерных программ, которые в той или иной степени помогают решить поставленные задачи. Основные требования, которые предъявляются к компьютерным программам такого класса:

1) проведение ретроспективного анализа финансово-хозяйственной деятельности с целью определения наиболее слабых мест в деятельности различных подразделений предприятия;

2) осуществление расчетов и всестороннего анализа бизнес-плана инвестиционного проекта;

3) подготовка технико-экономического обоснования кредита в случае привлечения внешних источников финансирования;

4) оценка влияния внешних факторов и внутренних параметров на общую эффективность проекта;

5) проведение сравнительной оценки для отбора наиболее перспективного варианта проекта;

6) оперативное выполнение всех рутинных вычислительных операций;

7) на основе расчета и анализа подготовка проектной документации для представления потенциальному инвестору или кредитору.

Программа автоматизации составления бизнес-плана должна отвечать следующим условиям.

1. Программа должна быть такой, чтобы бизнес-план мог составить даже пользователь без специального образования и знаний, иметь консультативную, обучающую направленность, позволяющую пользователю продумать будущий бизнес или проект, получить ответы на вопросы типа «что делать, если».

2. Программа должна помочь разработчику сориентировать бизнес-план на адресата – потенциального инвестора или партнера, т. е. в максимально возможной степени отразить его интересы.

3. Программа должна составлять бизнес-план полного формата (со всеми необходимыми разделами и рубриками, соответствующими международным стандартам), включая не только финансовые расчеты, но и аналитическую часть.

4. С помощью программы разработчик должен составить бизнес-план в последовательности, обеспечивающей четкое осмысление проекта, его коммерческой и финансовой состоятельности – от обобщения результатов маркетингового исследования через проработку оперативных планов к четкой формулировке стратегии бизнеса и только потом к проведению финансовых расчетов.

5. Программа должна помочь составить бизнес-план быстро, чтобы вовремя представить полноценную версию как основу для переговоров с потенциальными инвесторами или партнерами.

6. Необходима гибкая, адаптирующаяся к специфике любого вида деятельности программа.

7. Программе требуется совместимость со стандартными текстовыми редакторами, чтобы пользователь мог быстро отредактировать готовый документ или внести в него необходимые изменения.

8. Программа должна быть простой для любого пользователя, даже не имеющего навыков работы на компьютере, у нее не должно быть уникального, незнакомого интерфейса.

9. Программа должна позволять просчитывать варианты финансовых планов, проверять «чувствительность» инвестиционных проектов и видов бизнеса.

10. В программе не должно быть лишних, ненужных функций и параметров.

11. Программа должна дать пользователю возможность при проведении финансовых расчетов «осознавать» свои действия, понимать взаимосвязь основных финансовых документов (принцип «черного ящика» недопустим).

Обзор наиболее известных программ на российском рынке