Бизнес-консультант Ян Вирлов рекомендует следующие приоритеты работы внутри «воронки продаж»:
♦ 1-й приоритет (нижняя часть воронки) – уделить первоочередное внимание клиентам, находящимся на этапе завершения сделки;
♦ 2-й приоритет (верхняя часть воронки) – ввести в воронку новых клиентов, провести анализ подозреваемых и перспективных клиентов на этапе опознания и инициирования интереса;
♦ 3-й приоритет (средняя часть воронки). Работа с клиентами, находящимися на этапах квалификации и презентации.Если воронку постоянно не пополнять новыми клиентами, возможны значительные провалы в выполнении квартальных и месячных планов продаж.
Воронка продаж не должна «пересыхать», в нее постоянно нужно вводить новых клиентов.
В верхней части воронки может оказаться весьма полезным деление клиентов на группы А, Б, С. Хотя традиционно оно применяется к уже существующим клиентам, находящимся в режиме повторных заказов.
Оптимальной стратегией для компании является приближение к идеальному варианту клиентской корзины: 20 % клиентов из категории А приносят 80 % прибыли.
Уделите особое внимание клиентам группы А. Не застревайте в мелких клиентах.
Цикл продаж и регламентация условий открытия и закрытия процесса
Период времени от первого контакта с клиентом до момента приобретения им товара или услуги мы будем называть временем цикла продаж. Чем дороже и сложнее товар, тем длиннее цикл.
Работа со старыми клиентами может происходить по укороченному циклу: отгрузка, отгрузка, отгрузка…
Процесс продаж с каждым новым клиентом может находиться в одном из трех состояний – открытом, закрытом с завершением сделки и закрытом без завершения сделки.
Для управления процессом продаж в воронке необходимо установить правила, регламентирующие:
1) условия, при выполнении которых процесс продаж новым клиентам открывается;
2) условия, при которых процесс продаж принудительно закрывается без совершения сделки;
3) максимальное число открытых процессов продаж для одного продавца;
4) минимальное число открытых процессов продаж для одного продавца;
5) предельно допустимую длительность процесса продаж с одним клиентом.
Периодически надо очищать среднюю часть воронки от «застрявших» в ней клиентов – воронка продаж не должна засоряться. На каждом уровне продавцу необходимо оценить и занести в CRM ожидаемый срок заключения сделки и ее вероятный объем. После каждых переговоров с клиентом эти сроки могут уточняться.
Профиль желанного клиента
Каждый новый клиент должен оцениваться с использованием стандартного набора критериев.
Они выделяются в ходе анализа существующей базы клиентов по следующему алгоритму.
1. Опишите ваших лучших клиентов.
2. Опишите ваших худших клиентов.
3. Введите критерии оценки клиента, необходимые на этапе опознания и квалификации.
4. Создайте качественные шкалы оценок критериев.
Для управления воронкой продаж надо четко определить, при каких значениях критериев клиент наиболее желателен, а при каких отсеивается.
Чтобы методология воронки продаж превратилась в реальный инструмент управления продавцами, необходимо ее адаптировать к специфике продаж компании, наполнить метриками, регламентами и правилами перехода с этапа на этап. Для этого надо выполнить следующие действия.
1. Определите, сколько и каких этапов нужно выделять в процессе продаж.
2. Определите условия перевода клиента с одного этапа воронки на другой. На выходе каждого этапа создается своеобразный фильтр.