Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению

2. Люди, сидящие дальше всех от экрана, должны четко видеть надписи на слайдах. Загляните в подробную таблицу в разделе, посвященном читабельности.

3. Используйте цвет осмысленно, а не для красоты. Цвет применяется для акцентирования, привлечения внимания к лейтмотиву презентации, выделения или символического выражения.

4. Специальные эффекты (например, анимация) должны быть сведены к минимуму. Их использование должно диктоваться содержанием.

5. Презентация должна создаваться в разумные сроки. По мере добавления новых элементов, таких как видео и звуковые эффекты, подготовка презентаций требует все больше времени и денег.

Выступление

6. Репетируйте, репетируйте, и еще раз репетируйте до презентации; во время самой презентации будет уже поздно. Вы будете чувствовать себя более уверенно во время выступления, если будете досконально знать текст презентации и заранее обдумаете, какие вопросы вам могут задать.

7. Приезжайте на место презентации заранее и поработайте с местным техническим специалистом. Убедитесь в том, что оборудование совместимо с программой; освещение отрегулировано так, чтобы достаточно затемнить область вокруг экрана и оставить максимально освещенным остальное пространство. Убедитесь, что знаете, к кому обратиться в случае возникновения проблем во время презентации. Еще лучше попросить специалиста оставаться в помещении во время презентации.

8. Принесите с собой запасные слайды. Никогда не бывает лишним подстраховаться от всякого рода неожиданностей.

9. Долгие логические переходы от слайда к слайду, ответы на вопросы и обсуждение должны происходить на фоне пустого экрана. Пустой экран дает возможность слушателям сконцентрировать внимание на докладчике, а не отвлекаться на слайды.

10. Старайтесь следовать хотя бы 7 заповедям из десяти перечисленных.

Подготовка презентации

Возможно, вы, как и я, не раз задавались вопросом, почему не существует волшебной формулы, которая упростила бы подготовку презентаций. К несчастью, среди нас слишком много тех, кто следует так называемой аварийной формуле — особому виду презентации, который, я надеюсь, будет изжит из практики. Данная формула состоит в следующем:

Презентация на все случаи жизни

Слайд № 1: заголовок. Мне кажется, что большинство докладчиков уже не в состоянии придумать оригинальное название. Все названия их презентаций, по сути, легко укладываются в это удобное Руководство по созданию заголовков.

РУКОВОДСТВО ПО СОЗДАНИЮ ЗАГОЛОВКОВ

Шаг 1: В случайном порядке назовите три цифры от 0 до 9

Шаг 2: Выпишите слова, соответствующие цифрам, и согласуйте род и падеж — заголовок готов

КОЛОНКА А
0	ОЦЕНКА
1	РАЗВИТИЕ
2	УКРЕПЛЕНИЕ
3	УЛУЧШЕНИЕ
4	ВОЗДЕЙСТВИЕ
5	В ПОИСКАХ
6	ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ
7	СОЗДАНИЕ
8	ИНСТИТУЦИОНАЛИЗАЦИЯ
9	ОБНОВЛЕНИЕ

КОЛОНКА Б
0	СТРАТЕГИЧЕСКИЙ
1	ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ
2	ОПЕРАЦИОННЫЙ
3	СТРАТЕГИЧЕСКИЙ
4	ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ
5	ОПЕРАЦИОННЫЙ
6	СТРАТЕГИЧЕСКИЙ
7	ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ
8	ОПЕРАЦИОННЫЙ
9	ВСЕ ОСТАЛЬНОЕ

КОЛОНКА В
0	ЭФФЕКТИВНОСТЬ
1	ВОЗМОЖНОСТИ
2	СПОСОБНОСТИ
3	ПРИОРИТЕТЫ
4	РЕСУРСЫ
5	УПРАВЛЕНИЕ
6	УСПЕШНОСТЬ
7	АЛЬТЕРНАТИВЫ
8	ВЫЗОВ
9	КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ

Дальше, конечно же, эти докладчики захотят, чтобы слушатели узнали, как долго они работали над проектом, а насколько это важно, не имеет никакого значения. Данную задачу выполняет этот слайд.

Чтобы произвести на аудиторию впечатление, те же докладчики зачастую подробно описывают все те сложности, с которыми им пришлось столкнуться при подготовке данной презентации. Они рассказывают, с кем они обсуждали проблему…

… и где им пришлось побывать, чтобы понять, что происходит.

Затем они делятся результатами своего изощренного анализа — слайды с 7-го по 144-й…

Наконец, через 1 час 45 минут они представят выводы и рекомендации слушателям, которые либо уже спят, либо потеряли терпение, либо вообще ушли.