Примечание:
К заявке на проверку в обязательном порядке прикладываются ксерокопии визитных карточек и любых других информационных материалов, переданных представителями проверяемой организации сотрудникам предприятия.Дата выдачи задания: «____________________» 2003
Подпись лица, имеющего право на выдачу заявки:
____________________Дата поступления задания в СБ: «____________________» 2003
Подпись лица, отвечающего за прием заявки в СБ:
____________________Дата выдачи справки о результатах проверки СБ: «____________________» 2003
Подпись лица, имеющего право на выдачу справки:
__Дата получения справки о результатах проверки: «__» 2003
Подпись лица, запрашивавшего справку:____________________
Хотелось бы дополнительно отметить еще один существенный момент. Форма заявки‑задания, срок, необходимый СБ для проведения проверки организации, и перечень лиц, имеющих право выдавать заявку‑задание СБ, должны быть обязательно утверждены первым лицом предприятия в официальных документах. В некоторых организациях эти моменты отражаются в положении о службе безопасности, в других издаются отдельные приказы, регламентирующие выдачу заявок‑заданий. В последнем случае необходимо ознакомить все заинтересованные стороны под роспись с первым экземпляром приказа.
Это позволит снять множество весьма неприятных моментов при разборках с заказчиками, которые в большинстве своем очень любят фразу о том, что «информация им нужна была уже вчера».
При более детальном изучении может выдаваться более детализированное информационное задание.
Информационное задание
Цель
—В докладе дать конкретные ответы на следующие вопросы:
1. Регистрационные данные,
юридический и фактический адрес, форма собственности, дочерние фирмы. Реестродержатель.2. Учредители (акционеры),
владельцы контрольного и блокирующего пакетов акций. Кто де‑юре и де‑факто владеет предприятием — какие юридические и физические лица конкретно. Характеризующие данные на них.3. История создания и развития, приватизация.
4. Направления деятельности и специализация, номенклатура выпускаемой продукции.
Номенклатура, объемы и характеристика выпускаемой продукции. Положение и роль в отрасли, регионе и т. д. Состояние основных фондов (износ и работоспособность оборудования и т. д.).5. Деловая репутация:
участие в судебных разбирательствах, претензии со стороны спецслужб, правоохранительных и таможенных органов, органов исполнительной власти, связи с криминалом. Данные по участникам арбитражных процессов (судьи и их позиции, представители противоборствующих сторон и т. д.).6. Руководство:
— лица, реально принимающие решения (степень влияния на политику предприятия);
— лица, связанные с организованными преступными сообществами или трудоустроенные на предприятие по их рекомендациям;
— личные и деловые характеристики (психологический портрет);
— деловые связи и опыт;
— участие в качестве учредителей или акционеров в других коммерческих проектах (параллельные финансовые интересы).
7. Отношения внутри предприятия:
— отношения и их обострения в команде управления, наличие группировок и семейных кланов;
— взаимоотношения между командой управления и трудовым коллективом, наличие в коллективе неформальных лидеров, степень их влияния на коллектив;
— другие факты, свидетельствующие о внутренней напряженности на предприятии.
8. Система безопасности:
— наличие «крышевого» прикрытия;
— позиции в местных и центральных органах власти и правоохранительных органах (МВД, ФСБ, ФСНП, прокуратура, ГНИ, ФСФО и т. д.). Кто из представителей этих структур реально поддерживает (лоббирует) интересы предприятия.
— собственная служба безопасности (функции, кадровый состав, его квалификация и принадлежность к правоохранительным органам и спецслужбам);
— методы решения конфликтных ситуаций.
9. Сведения о финансовом положении:
— финансовое положение (последний баланс), источники финансирования;
— себестоимость продукции (номинальная и реальная);
— прибыль (номинальная и реальная);
— взаимоотношения с банками, кредитная история;
— средний оборот по счету (счетам);
— распределение прибыли;
— отношения с налоговыми органами (инспекция, полиция);
— задолженность в бюджет (местный, федеральный);
— наличие задолженности своим контрагентам;
— факты неудачных инвестиционных проектов в других сферах деятельности;