Бизнес-разведка как составляющая обеспечения безопасности и развития бизнеса

Кстати специалисту в области бизнес – разведки может очень пригодиться опыт организации и проведения пресс-конференций, презентаций, выставок, «круглых столов», брифингов.

Кроме того, специалист в области бизнес – разведки обязательно должен обладать познаниями в сфере продвижение товара и развитии бизнеса. Такие требования обычно предъявляются к специалистам по маркетингу. Важную роль и в данном случае играет наличие профильного образования поскольку без фундаментальной теоретической подготовки изучить все маркетинговые инструменты практически невозможно. Иными словами, специалист без диплома не сможет стать профессионалом в сфере маркетинга, а, следовательно, он не сможет решать и задачи бизнес – разведки.

Разумеется, большое значение имеет опыт работы в требуемой должности и в компании аналогичной сферы деятельности. При наличии возможности вырастить хороших специалистов внутри компании, целесообразно обратить внимание на выпускников с профильным образованием, желающих сделать карьеру в данной сфере деятельности. Во время собеседования надо постараться прежде всего оценить уровень теоретической подготовки кандидата и его личные качества, такие как системность мышления, уровень адаптивности и быстроты реакции.

Наряду с наличием профессионального опыта и наличием профильного образования надо обратить внимание на личные качества претендента на должность – креативность, аналитические способности, эмоциональную устойчивость, которые, впрочем как и большинство иных качеств, можно выявить уже в ходе интервью, на основе тестов, используя кейсы, возможно, даже стрессовые методики. В этой связи целесообразно отметить, что профессионал в сфере бизнес – разведки должен обладать гибким мышлением, уметь смотреть на рыночную ситуацию с разных точек зрения: с позиции потребителей, поставщиков и конкурентов.

Формирование базы данных на конкурентов

Сбор данных – это любой метод, который преобразовывает необработанную информацию (не записанную) в числовые величины, с которыми может работать компьютер; обычно включает в себя клавиатуру и оптическое сканирующее устройство. В компьютерах, которые осуществляют контроль за технологическими процессами, данные могут поступать от измерительных приборов, осуществляющих преобразование своих значений в цифровую форму. Сбор данных в последнем случае является полностью автоматизированным.

На каждого конкурента как и на каждого собственного покупателя (заказчика) надо иметь базу данных (досье). Досье – это некоторая форма конкретного выражения системы данных, включающая документы, материалы, файлы и системно построенные формуляры), определенным образом структурированная совокупность всех имеющихся данных о заказчике (покупателе).

Такое досье (база данных) служит для информационного обеспечения наблюдения за деятельностью конкурирующей организации. Досье (база данных) должно содержать:

– все реквизиты фирмы-конкурента, в том числе наименование, адрес (юридический и фактический) и телефон (факс), платежные реквизиты;

– данные по должностным лицам конкурента, принимающим решения по тем или иным пунктам договоров (т. е. влияющих на закупки);

– данные по контрагентам конкурирующей фирмы;

– данные по результатам анализа модели финансового состояния и надежности (деловой порядочности) конкурирующей организации;

– сведения о проведенной работе в рамках проведения мероприятий конкурентной разведки.

Досье (база данных) должно регулярно обновляться в соответствии с новыми сведениями о клиенте.

Формирование базы данных на покупателей (заказчиков) как источник информации в рамках бизнес-разведки

На каждого покупателя (заказчика) надо иметь базу данных (досье). Досье – это утвержденная форма внутреннего учета (здесь форма учета – это конкретным образом выраженная система данных, включающая документы, материалы, файлы и системно построенные формуляры), определенным образом структурированная совокупность всех имеющихся данных о заказчике (покупателе).

Такое досье (база данных) служит для контроля покупателя на предмет его надежности и финансовой устойчивости, соблюдения им договорной дисциплины, для контроля выполнения договорных обязательств самой организацией (имеется в виду организация-продавец). Досье (база данных) должно содержать:

– все реквизиты заказчика, в том числе его наименование, адрес (юридический и фактический) и телефон (факс), платежные реквизиты;

– данные по должностным лицам заказчика, принимающим решения по тем или иным пунктам договоров (т. е. влияющих на закупки);

– дату и результаты предварительных переговоров; данные по результатам анализа финансового состояния и надежности (деловой порядочности);

– данные по всем заключенным с заказчиком договорам и их фактическому исполнению, в том числе оперативные данные по полноте и своевременности отгрузок, по соотношению фактического и критического уровня дебиторской задолженности, по расчетам за продукцию;