Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Послание «О положении в стране», 1996

• Укрепление семей

• Цели образования

• Экономическая безопасность

• Борьба с преступностью

• Проблемы окружающей среды

• Борьба за мир

• Проблема Вашингтона

Президент Клинтон озаглавил свою речь «Семь вызовов», то есть выбрал старую добрую числовую структуру потока. Как и все прочие послания президента Конгрессу это была запутанная и длинная речь, но простота структуры потока все же облегчила ее восприятие. Аудитория – в данном случае вся страна – всегда знала, о чем идет речь и что последует далее.

А теперь давайте перенесемся в 2007 год и взглянем на план послания «О положении в стране», произнесенного президентом Джорджем Бушем-младшим после того, как он потерял большинство в Конгрессе в промежуточных выборах.

...

Послание «О положении в стране», 2007

• Межпартийное сотрудничество

• Баланс федерального бюджета

• Признаки конца

• Сочетание «Медикер»/«Медикэйд»

• Проблемы социального страхования

• Релегализация No Child

• Здравоохранение по средствам

• Иммиграционная реформа

• Диверсификация энергоресурсов

• Система беспристрастного отправления правосудия

• Защита от опасности

• Новая стратегия в Ираке

• Рост вооруженных сил

• Борьба с ВИЧ/СПИДом

• Славные мужественные американцы

История повторилась. Как и Клинтон, Буш старался угодить всем и каждому. Обратите внимание на первый пункт списка. В ответ на его усилия другой Дэвид, Дэвид Фрам, бывший спичрайтер Буша, назвал эту речь «еще большей мешаниной, чем обычно» [5] .

И, как и президент Клинтон, Буш (или его команда спичрайтеров) извлек урок. На следующий год он выступил по следующему плану:

...

Послание «О положении в стране», 2008

• Экономика

• Образование

• Торговля

• Наука

• Иммиграция

• Ирак/терроризм

Это выступление было организовано по структуре «Трудности/Действия», которой Буш придерживался в большей части своих посланий Конгрессу.

Рекомендации по выбору структуры потока

Выбирая для своей презентации структуру потока, учитывайте следующие факторы:

• Индивидуальный стиль презентатора. Выбирайте ту структуру, которая кажется вам наиболее удобной. Некоторый опыт и практика помогут вам решить, какая структура лучше всего подходит вам. Тот факт, что кто-то из ваших коллег добился успеха, работая по одной структуре, не означает, что вас ждет то же самое. И, пожалуйста, избавьтесь даже от мысли о создании универсальной презентации.

• Первостепенный интерес аудитории. Как вы видели, разные структуры потока подчеркивают разные аспекты вашей истории. Выбирайте ту структуру, которая позволяет сконцентрироваться на интересах и заботах именно вашей публики. Помните, что принцип «Возможность/Средство реализации» эффективен для презентаций перед аудиторией инвесторов, в то время как «Форма/Функция» – перед специалистами в вашей области.

Так, одна биотехнологическая компания, готовясь к первичному размещению акций, проводила ряд презентаций, выстроенных по принципу «Возможность/Средство реализации». Сначала выступающий заострял внимание аудитории на возможности (рынок для их лекарства), а затем переходил к рассказу о том, как их технологии позволяют удовлетворять спрос, существующий на этом рынке. Вскоре после того как компания стала публичной, ее представителей пригласили на профессиональную конференцию. Теперь в презентации они выдвинули на первый план форму (то есть свою технологию, «секретный соус»), а функции (то есть свой рынок) переместили на второй.

• Особенности самой истории. Некоторые истории сами идеально встраиваются в какую-то определенную структуру. Пользуйтесь этим. Например, для презентации компании, стоящей на пороге перемен, естественнее всего выбрать хронологическую структуру.

• Установленная повестка дня. Если вы принимаете участие в конференции, семинаре и других мероприятиях, презентации на которых должны соответствовать определенному формату или раскрывать конкретные вопросы, применяйте структуру потока, которая отвечает этим требованиям.