Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Рис. 8.2. Та же самая диаграмма, упрощенная и более ясная

Мы убрали шкалу слева (рис. 8.1) и указали суммы годовых доходов прямо над столбцами, благодаря чему темпы роста теперь видны сразу же (рис. 8.2). Мы также избавились от легенды в нижней части графика (вместе с назойливыми квадратиками) и просто обозначили каждый цветной сегмент столбца текстом в прямоугольнике того же цвета с правой стороны, так что теперь зрителю легко определить продукты X, Y и Z, лишь взглянув на поля диаграммы.

Обратите внимание на объемность столбцов. Одним такой эффект нравится, другие его терпеть не могут. Как и в случае с оформлением, описанным в предыдущей главе, это дело личного вкуса, а как гласит уже упомянутая латинская пословица, о вкусах не спорят.

Упрощенная версия слайда возымеет большее воздействие на аудиторию. Важная информация о впечатляющем росте продаж, отображенная в диаграмме, быстрее попадет в точку. Любой слайд с числами можно существенно усовершенствовать, исключив лишние слова, цифры, шкалы и подписи.

...

Любой слайд с числами можно существенно усовершенствовать, исключив лишние слова, цифры, шкалы и подписи.

Секторная диаграмма

На рис. 8.3 приведен пример типичной секторной (или круговой) диаграммы. Такого рода диаграмма удобна для демонстрации некого целого, разделенного на части: в данном случае она показывает географическое распределение продаж компании. На первый взгляд легко определить отношение каждой части к целому.

Рис. 8.3. Типичная секторная диаграмма

Но, к сожалению, диаграмма загромождена и читать ее сложно. Название региона продаж, объем продаж и процентное отношение (к примеру, Европа 11 млн $ 22%) даны друг под другом, из-за чего зрителю приходится останавливаться и решать, что означает каждый элемент. А теперь посмотрите на вариант этой диаграммы на рис. 8.4.

Рис. 8.4. Упрощенная секторная диаграмма

Названия регионов остались за пределами круга, но процентные показатели мы перенесли внутрь. Такой выбор очевиден, поскольку текст обычно занимает больше места, чем цифры. Если какой-то сектор оказывается слишком маленьким, и числа в нем не помещаются, используйте выноску, то есть помещайте число прямо рядом с сектором, тонкой линией указывая, к чему оно относится. Обратите внимание, что теперь, когда мы отделили подписи от чисел, легче читать и то и другое. Заметьте также, что мы не стали включать показатели в долларах, приведенные в первой версии диаграммы. В круговой диаграмме самой важной информацией является относительный размер каждого сектора.

...

В круговой диаграмме самой важной информацией является относительный размер каждого сектора.

Наконец, заметьте, что дату мы сместили вниз. В деловых графиках временная шкала чаще всего там и располагается.

Следуйте этим рекомендациям при создании секторных диаграмм, и ваша аудитория сумеет легко прочесть и понять их.

Оформление графиков

Буквы подписи в левой части графика на рис. 8.5 расположены друг под другом. Текст, набранный таким образом, очень сложно читать. Только подумайте: такая надпись, состоящая из шести букв, вынуждает ваш глаз шесть раз делать «возврат каретки». Ой!

Рис. 8.5. Буквы подписи расположены друг под другом

Эту проблему решить легко, как демонстрирует рис. 8.6.

Используйте горизонтальные подписи, как на рис. 8.6, благодаря которым график становится более понятным и удобочитаемым.

Помимо расположения букв друг под другом нередко встречается и вертикальное расположение «дыбом», пример которого показан на рис. 8.7.

Рис. 8.6. Более удобное расположение по горизонтали

Рис. 8.7. Вертикальное расположение «дыбом»

Эта практика заимствована из документов. Просматривая документ, мы можем повернуть его, чтобы прочесть слово «доходы». Но если мы присутствуем на презентации, приходится поворачивать, разумеется, не слайды, а голову. Левое ухо на левое плечо, пожалуйста! Прием, позволяющий решить эту проблему, тот же, что и в первом случае, и приведен на рис. 8.6. Делайте надпись удобочитаемой, располагая ее горизонтально. Так вы освобождаете публику от необходимости не только делать дополнительные движения глазами, но и наклонять голову.

Клюшка