Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Затем, используя анимационные возможности Microsoft PowerPoint , он показал, как из главного круга появляются круги меньшего размера (см. рис. 9.8). Эти маленькие круги символизируют различные кожные проблемы и демонстрируют сферу расширения изначальной бизнес-модели Modex . Таким образом, графика отображает открытие потенциальных новых рынков, а также обозначает, о чем пойдет речь в последующей части презентации.

Жак рассказал, в каком порядке он планирует осветить каждую из указанных проблем. Не удивляйтесь, если данная организация информационного потока показалась вам знакомой – это структуры «Форма/Функция» и «Параллельные треки», выраженные графически.

Затем, используя выделение (см. рис. 9.9), Жак перешел к первой проблеме – застарелые раны. Он углубился в тему, продемонстрировав еще восемнадцать слайдов, большая часть которых также представляла собой слайды-заставки. К примеру, различные слои рынка он изобразил в виде пирамиды. Эта пирамида фигурировала в последовательности из пяти слайдов, а затем еще в трех. На двух слайдах были рисунки, на двух других – столбиковые диаграммы, еще на двух – рамки с минимумом текста. Лишь четыре из восемнадцати слайдов были текстовыми. Конечно, здесь ничто не напоминало синдром презентации-документа.

Рис. 9.8. Слайд с информацией о новых направлениях, осваиваемых Modex Therapeutics

Рис. 9.9. Слайд с выделенным подразделом презентации «Застарелые раны»

Теперь Жак был готов перейти к теме радиационных дерматитов, для чего он снова вывел на экран слайд-заставку и выделил соответствующий круг, как показано на рис. 9.10. Эту тему он раскрыл с помощью пяти слайдов.

Рис. 9.10. Слайд с выделенным подразделом презентации «Радиационные дерматиты»

Затем Жак вернулся к слайду-заставке и выделил последний подраздел – старческие лентиго (см. рис. 9.11).

Рис. 9.11. Слайд с выделенным подразделом презентации «Старческие лентиго»

Обратите внимание на то, что между слайдами-заставками появлялось достаточно других слайдов, поэтому их повторение было оправданным и не казалось аудитории излишним покровительством.

Жак раскрыл тему старческих лентиго с помощью пяти слайдов – двух с рисунками, трех с текстом.

На этом Жак завершил свой рассказ об основной деятельности компании и вышел на финишную прямую.

Несмотря на то что описать деятельность компании Modex достаточно сложно, Жак с помощью последовательного изобразительного ряда, связанного и объединенного слайдами-заставками, сделал свое повествование ясным и легким для восприятия.

2. Индексация/цветовое кодирование

Индексация/цветовое кодирование – второй способ выстраивания графической последовательности, который помогает организовывать более длинные презентации. Если слайды-заставки появляются с перерывами, индексация с помощью выделения цветом или затемнения используется постоянно, указывая на разные подразделы вашей презентации. Благодаря этому аудитории, да и вам самим, легко следить за потоком информации.

Данная методика часто используется в технически сложных презентациях с множеством рубрик, каждая из которых раскрывается глубоко и детально. Проще всего проиллюстрировать эту технику с помощью простого примера четырехчастной стратегии, приведенной на рис. 9.12–9.15.

Четырехчастная деловая стратегия представлена в виде секторной диаграммы, разделенной на четыре разноцветных сегмента, как показано на рис. 9.12. Если бы вы были ведущим этой презентации, вы бы показали данный слайд где-то в начале своего выступления, чтобы охарактеризовать и рассмотреть общую стратегию. Затем, сконцентрировавшись на первом элементе стратегии (стратегия А), вы бы переместили секторную диаграмму в правый верхний угол слайда и выделили бы один клин, используя особый цвет, как показано на рис. 9.13. Затем вы бы рассмотрели этот элемент более подробно, добавив несколько пунктов. Таким образом, секторную диаграмму можно с уверенностью назвать индексом.

Многие придерживаются так называемого «правила трех» – теории, что число три легко запомнить. Если в вашем повествовании три ключевых элемента, можете выбрать любой из ряда тройных символов: треугольник, трезубец, тренога, три перекрещенные стрелы или символ из трех колец, приведенный на рис. 9.17.

Рис. 9.12. Индексация/цветовое кодирование четырехчастной бизнес-стратегии

Рис. 9.13. Выделение первого элемента стратегии