Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Позвольте мне задать вопрос. На протяжении всей этой главы и трех предыдущих, также посвященных графическому оформлению презентаций, я ни разу не упомянул о пункте Б и АВТЧ, в то время как в первой части книги я постоянно подчеркивал их важность. Так где же, на каком слайде мы должны указывать пункт Б и АВТЧ?

Ответ – нигде. Пункт Б и АВТЧ не появляются ни на одном слайде. Их заявляете вы, докладчик. Вы рассказываете свою историю, не слайды.

Я задаю этот вопрос, чтобы подчеркнуть значение концепции фокуса на фигуре оратора. Слайды – это не презентация, а простая поддержка для вас. Именно вы, выступающий перед публикой, должны завладеть ее вниманием в пункте А, провести ее по всему содержанию и подвести к пункту Б.

Представьте, что главный исполнительный директор некой компании, проводящий презентацию для потенциальных инвесторов, демонстрирует слайд, приведенный на рис. 9.32.

Рис. 9.32. Где АВТЧ?

Рассмотрев несколько товарных выгод, перечисленных в слайде, директор в заключение может сказать: «Как вы видите, наш продукт предлагает целый ряд выгод для наших клиентов», а затем перейти к следующему слайду. Однако тем самым он упустит благоприятную возможность.

Вместо этого ему следовало бы добавить: «Этот широкий ряд выгод означает повторные сделки. Повторные сделки – это регулярный доход. Регулярный доход – это высокая акционерная стоимость и отличные инвестиционные возможности».

В этом утверждении одновременно содержатся и АВТЧ, и пункт Б, которые не появляются на слайде. Они исходят от выступающего и приводят аудиторию к заключению. И это заключение – ага!

Графика с высоты птичьего полета

Давайте подведем итоги всему, что мы узнали о презентационной графике из последних четырех глав.

Вот общие принципы любой презентационной графики: фокус на выступающем, меньше – это больше и минимизация движения глаз. Об этих принципах особенно важно помнить при работе с текстовыми и числовыми слайдами.

Совмещайте текстовые и числовые слайды с изобразительными и относительными, чтобы избежать ужасного синдрома презентации-документа. Используйте все эти элементы для подготовки слайд-шоу, которое выражает вашу историю в виде раскадровки .

Раскадровка – это панорамный вид всей презентации с высоты птичьего полета.

Режим сортировщика слайдов в Microsoft PowerPoint позволяет увидеть панораму всего слайд-шоу. Такая раскадровка позволяет вам проверить последовательность слайдов. Если переходы от слайда к слайду или от раздела к разделу неочевидны, попробуйте иначе выстроить слайды или придумайте убедительный устный переход, чтобы сохранить логику повествования.

Наконец, используйте способы выстраивания графической последовательности – символы, индексация/цветовое кодирование, якорные объекты и пространство ожидания, чтобы помочь аудитории следить за ходом вашей презентации. Применяйте слайды-заставки для обозначения четких переходов от темы к теме.

Благодаря этим инструментам всем присутствующим будет понятно, на каком этапе презентации мы находимся в данный момент, а также какое место конкретный слайд занимает в презентации.

На рис. 9.33 показан бланк раскадровки потока. В нем сочетаются форма рассказа (рис. 5.2 из главы 5) и раскадровка и приводится общий вид всех рассмотренных техник. Соединив хорошо выстроенную историю с четким началом, серединой и концом вместе со схемой расположения слайдов, вы можете увидеть, как лучше организовать всю презентацию. Это окончательная возможность увидеть лес за деревьями.

...

Соединив хорошо выстроенную историю с четким началом, серединой и концом вместе со схемой расположения слайдов, вы можете увидеть, как лучше организовать всю презентацию.

Этот бланк – полезный ориентир для соединения всех необходимых элементов. Обратите внимание, что я оставил слайды незаполненными. В них указаны только концепции высокого уровня и динамические точки перегиба, чтобы вы смогли сконцентрироваться на потоке. Вот как это действует:

• заголовок предваряет введение, которое связано

• с уникальным торговым предложением (УТП), которое связано

• со слайдом подтверждения концепции, в котором кульминационной связкой служит устно выражаемый пункт Б.