Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации

Если расходы, произведенные в течение отчетного периода (с учетом остатка на начало периода), превысили имеющиеся целевые средства, то разность указывается по строке 400 «Остаток средств на конец отчетного года» в круглых скобках, а в бухгалтерском балансе (форма № 1) – в составе прочих оборотных активов. В пояснительной записке необходимо дать разъяснения.

Организация может самостоятельно добавлять в форму отчета статьи для данных, являющихся существенными, если в стандартной форме № 6 такие статьи не предусмотрены.

Пример

Фонд учрежден гражданами в 2007 г. Сумма добровольных имущественных взносов от граждан и организаций за 2008 г. составила 4500 тыс. руб. Доход от осуществления предпринимательской деятельности составил 1800 тыс. руб., а сумма расходов, связанных с ней, – 1500 тыс. руб. Кроме того, фондом получен доход в виде процентов, начисленных банком на остатки денежных средств на рсчетном счете, в сумме 100 тыс. руб. Сумма налога на прибыль составила 96 тыс. руб. ((1800–1500 тыс + 100)? 24 %).

За отчетный год целевые средства использованы не полностью. Всего использована сумма 4101 тыс. руб., в том числе:

• проведение конференций и семинаров – 2300 тыс. руб.;

• оплата труда – 300 тыс. руб.;

• командировки – 51 тыс. руб.;

• аренда помещения – 1200 тыс. руб.;

• оплата услуг связи – 40 тыс. руб.;

• приобретение основных средств и МПЗ – 200 тыс. руб.;

• оплата услуг банка за расчетно-кассовое обслуживание – 10 тыс. руб.

Данные за 2007 г.:

• сумма добровольных имущественных взносов – 2000 тыс. руб.;

• расходы на проведение конференций и семинаров – 900 тыс. руб.;

• расходы на оплату труда – 300 тыс. руб.;

• затраты на командировки – 31 тыс. руб.;

• оплата аренды помещения – 600 тыс. руб.;

• оплата услуг связи – 30 тыс. руб.;

• расходы на приобретение основных средств и МПЗ – 100 тыс. руб.;

• оплата услуг банка за расчетно-кассовое обслуживание – 2 тыс. руб.

Отчет о целевом использовании полученных средств

6.3. Назначение и структура пояснительной записки к бухгалтерской отчетности организации

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Приказом № 67н определено, что пояснительная записка включается в состав бухгалтерской отчетности организаций.

Не представляют пояснительную записку в составе годовой бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательной аудиторской проверке, некоммерческие и общественные организации.

Пояснительная записка должна содержать существенную информацию об организации, финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествовавший ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности (п. 4 ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

В пояснительной записке должно быть указано, что бухгалтерская отчетность сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Если организация не руководствовалась п. 4 ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и допустила при формировании бухгалтерской отчетности отступления от этих правил, то информация об этом факте должна быть представлена в составе пояснительной записки.