Администрация использует учетную информацию для принятия управленческих решений, выбора стратегии развития организации. Сотрудники предприятия нуждаются в учетной информации, характеризующей финансовую устойчивость организации, своевременность выплаты заработной платы, социальных пособий.
Предпочтение в получении информации отдается собственникам. Так, в п. 1 ст. 15 Федерального закона «О бухгалтерском учете» говорится, что бухгалтерская отчетность предоставляется в первую очередь участникам организации или собственникам ее имущества и в органы государственной статистики.
Внешние пользователи
подразделяются на пользователей, имеющих прямой финансовый интерес и не имеющих прямого финансового интереса.Внешние пользователи, имеющие прямой финансовый интерес, – это инвесторы, существующие и потенциальные кредиторы, акционеры, поставщики и покупатели.
Кредиторы желают получить информацию о возможности предприятия своевременно погасить долг. Коммерческие партнеры (поставщики и покупатели) заинтересованы в стабильности коммерческих связей и выполнении обязательств.
К внешним пользователям, не имеющим прямого финансового интереса, относятся налоговые органы, профессиональные участники рынка ценных бумаг (брокеры, дилеры, депозитарии, клиринговые организации, фондовые биржи), правительственные структуры и прочие группы пользователей.
Основная задача налоговых органов заключается в сборе налогов и иных платежей.
Профессиональные участники фондового рынка формируют свой финансовый результат за счет спроса и предложения на ценные бумаги эмитента.
Государственные органы
– это органы по управлению экономикой, отраслевые министерства и ведомства, нуждающиеся в информации об уплате налогов, объеме производства для получения данных по формированию валового внутреннего продукта и национального дохода.Прочие пользователи бухгалтерской отчетности – это аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж, профессиональные союзы, общественность.
Требования к информации, раскрываемой в отчетности
Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, должна соответствовать общим требованиям, предъявляемым действующими нормативными актами. Перечень таких требований включает: полноту, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость.
Организации (предприятия), имеющие филиалы, представительства и иные подразделения, при заполнении форм бухгалтерской отчетности должны включать во все формы отчетности показатели деятельности филиалов (представительств, иных подразделений).
В бухгалтерской отчетности не должно быть пустых строк. В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) типовой формы бухгалтерской отчетности, эта статья (строка, графа) прочеркивается.
Организация имеет право представлять формы бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В этом случае должны соблюдаться требования, предусмотренные Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). В представляемых формах бухгалтерской отчетности организации для раскрытия информации могут включаться дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым организацией при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена:
1) на русском языке;
2) в валюте РФ.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на начало отчетного периода причины следует указать в пояснительной записке к балансу. Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему периоду, так и к прошлому, уже утвержденному, производятся в отчетности того периода, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, подписавших ее, с указанием даты исправления.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет (ст.13 ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Публичность бухгалтерской отчетности