По истечении срока давности дебиторская и кредиторская задолженность подлежит списанию. В соответствии с законодательством РФ срок исковой давности составляет три года. Для отдельных видов требований могут быть установлены особые сроки давности. Срок исковой давности начинает исчисляться с момента, когда в соответствии с договором у кредитора возникает право требовать исполнения обязательства.
С целью минимизации нежелательных последствий от невыполнения контрагентом своих обязательств, на предприятии могут создаваться резервы по сомнительным долгам. Создание такого резерва отражается бухгалтерской проводкой:
● дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Неиспользованный резерв относят на финансовые результаты деятельности предприятия:
● дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Списанная дебиторская задолженность не считается полностью аннулированной и должна отражаться на забалансовом счете 007 в течение пяти лет с момента ее списания. Кредиторская задолженность по истечении трех лет списывается на финансовые результаты деятельности предприятия:
● дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Сумма НДС, подлежащая уплате поставщикам, списывается проводкой:
● дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Суммы списанной кредиторской задолженности включаются в состав внереализационных доходов.
Взаимные претензии между контрагентами по вопросам поставки товарно-материальных ценностей (работ, услуг) возникают по причинам не соблюдения договорных обязательств (недостачи, некомплект, не соответствующее качество и т. д.). Данные претензии могут быть урегулированы до обращения в суд в соответствии с Положением о претензионном порядке урегулирования споров. Претензия должна быть оформлена в письменном виде и рассмотрена в течение 30 дней со дня ее получения. Ответ на претензию также сообщается в письменном виде с указанием факта ее признания (в том числе суммы) или с обоснованием причины отказа.
Для учета расчета по претензиям в бухгалтерском учете используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям». Сумма претензий, предъявленных в установленном порядке поставщикам и подрядчикам, отражается по дебету счета 76 в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а в случае предъявления претензий, связанных с простоем оборудования, браку – с кредитом счетов затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 28 «Брак в производстве» и др.
На сумму штрафов, пеней и неустоек делается следующая бухгалтерская проводка:
● дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
По мере удовлетворения претензий и поступления денежных средств:
● дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В случае если претензии остались без удовлетворения, делаются следующие проводки:
● дебет счетов 10 «Материалы», 20 «Основное производство» и др. и кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
По претензиям с истекшим срокам давности или претензиям, которые не были признаны судом, делается следующая бухгалтерская запись:
● дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Организация оплаты труда на предприятии. Системы и формы оплаты труда. Порядок учета расчетов по оплате труда. Учет расчетов с подотчетными лицами
Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Предприятие самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников. Условия оплаты труда отдельных сотрудников отражаются в контрактах, заключаемых администрацией предприятия с конкретными работниками. В контрактах оговариваются особенности режима рабочего времени и другие условия, связанные со спецификой труда.
Для предприятия затраты живого труда являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Поэтому важное значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.
Учет труда и его оплаты должен обеспечить:
– контроль за производительностью труда, количеством и качеством труда, использованием рабочего времени, фондом оплаты труда и фондом потребления;
– осуществление своевременных и правильных расчетов по оплате труда;