Основные счета должны быть разделены на две большие группы: капитализированные и некапитализированные; первые показываются в бухгалтерском балансе, вторые – в отчете о прибылях и убытках.
Следующая группа активов – монетарные. К ним прежде всего относят счета денежных средств, а также счета краткосрочных ценных бумаг. Счета расчетов имеют развернутое сальдо, поэтому они присутствуют в группе активов – как обязательства дебиторов, и в группе пассивов – как обязательства кредиторам. Счета финансово-распределительные включают расходы будущих периодов и доходы будущих периодов, первые отражаются в активе баланса, вторые – в пассиве.
Группа источников средств (или пассива) состоит из двух разделов – собственного капитала и обязательств. Счета собственного капитала представлены фондовыми счетами (уставный капитал, добавочный капитал), счетами резервов (резервный капитал), а также нераспределенной прибыли как источника собственных средств. В группу обязательств, кроме кредиторской задолженности, входят обязательства по долгосрочным и краткосрочным кредитам и займам.
Первая группа – прямые счета, куда обычно включают счет «Убытки и прибыли». Вторая группа представлена переходящими счетами, название которым дано в связи с тем, что сальдо этих счетов не фигурирует самостоятельно в балансе, а представлено на прямых счетах. Переходящие счета, в свою очередь, состоят из результатных счетов (счета продаж, счета прочих доходов и расходов), а также из счетов издержек обращения.
Теоретическая и практическая ценность представленной структуризации значительно выше, чем отдельных группировок, поскольку она дает представление об устойчивых взаимосвязях ее элементов и позволяет исследовать структуру и внутреннюю форму организации всей системы счетов.
Рассмотренная классификация носит относительный характер, поскольку границы между группами счетов, как правило, размыты и их семантические поля достаточно неопределенны. Впрочем, следует отметить условность любой классификации счетов. Многообразие классификаций лишь способствует осмыслению логики конкретного счета и конструкции плана счетов, привносит в методологию бухгалтерского учета новое видение законов связи между различными типами счетов.
Классификация счетов выполняется согласно той или иной цели, но важнейшей из целей является построение Плана счетов. Классификация относится к сфере счетоведения, а План счетов – инструмент счетоводства. Классификация позволяет понять План счетов, улучшить его. План счетов – это перечень счетов, открываемых в Главной книге организации. Таким образом, в основе Плана счетов должна лежать классификация счетов.
Создание Плана счетов относится к искусственной классификации счетов. В доказательство этому можно привести тот факт, что из одной и той же совокупности счетов можно построить несколько различных Планов счетов в зависимости от индивидуального представления об удобстве применения. Это означает, что формирование Плана счетов должно быть основано на всестороннем изучении всех элементов системы, сущности и законов связи между ними.