5.
10.2. Учет дополнительных выплат в пользу работника
Существуют ситуации, определенные законодательством РФ, когда работник организации не работает, но за ним сохраняется заработная плата (в полном размере или частично). Оплата труда за неотработанное время, но подлежащее компенсации, есть дополнительная заработная плата. В нее включается оплата:
• ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
• дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам;
• льготных часов подросткам;
• учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
• на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
• труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей (участие в избирательной кампании и пр.);
• сохраняемая за работниками на период привлечения их на сельскохозяйственные и другие работы;
• за время вынужденного прогула;
• простоев не по вине работника;
• за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации, например по причине сокращения объема производства;
• работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.
Для оформления
В соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется следующим категориям работников:
• работникам в возрасте до 18 лет – 31 календарный день;
• инвалидам – не менее 30 календарных дней;
• педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней;
• государственным служащим – не менее 30 календарных дней.
Сумму среднего заработка, сохраняемого работнику на время отпуска, рассчитывают исходя из средней заработной платы. Для этого установлен единый порядок (ст. 139 ТК РФ), согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.
Согласно данному Положению перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, включает:
• заработную плату за отработанное время как в денежной, так и в неденежной форме;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы) и т. п.;
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
• премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• другие предусмотренные системой оплаты труда виды доплат.
Материальная помощь включается в расчет среднего заработка, если она оказывается на систематической основе в соответствии с коллективным договором всем или большинству членов персонала (50 % численности плюс один человек), состоящим в списочном составе на момент ее начисления.
Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествовавших моменту выплаты.
Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляются:
• в случае, если весь расчетный период отработан полностью, – путем деления начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на 12 и на 29,4 – среднемесячное число календарных дней; [15]