Бухгалтерский учет: конспект лекций

19.2. Учет личного состава работников

Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих на предприятии:

• приказ о приеме на работу (Т-1);

• штатное расписание (Т-3);

• приказ о переводе на другую работу (Т-5);

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Т-6);

• график отпусков (Т-7);

• приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Т-9);

• приказ о прекращении трудового договора (Т-8);

• и т. д.

На каждого работника в отделе кадров предприятия открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.

Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль:

• за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;

• за нахождением работников во время работы на рабочих местах, своевременным уходом и приходом во время обеда;

• за своевременным уходом с работы;

• фактически отработанного рабочего времени, времени простоев и других видов недоиспользования рабочего времени.

Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе табеле учета рабочего времени. На каждого работника в табеле отводится две строки: в одной указывается время, в другой вид затрат рабочего времени (Я – явка, Н – ночные часы, О – отпуск, Б – болен, Р – беременность и роды и т. п.).

Учет сверхурочных часов ведется по соответствующим документам, в которых указываются отработанное время и другие данные, необходимые для определения затрат.

Учет времени простоя осуществляется на основе листков о простое. Учет времени работников, находившихся в командировках, болевших, в период выполнения государственных обязанностей, перерывах, засчитываемых в рабочее время, осуществляется в табеле на основании командировочных удостоверений, больничных листов, приказов и т. п.

19.3. Учет компенсационных выплат

Расчет компенсаций за отпуск. В соответствии с законодательством работники предприятий имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней в расчете на шестидневную рабочую неделю). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Расчет среднего заработка осуществляется на основании постановления Правительства РФ от 11.04.2003 № 213.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Пособие по временной нетрудоспособности (ПВНТ) в настоящее время назначается, начисляется и выплачивается в соответствии с требованиями:

• Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 № 13-6 (с изменениями и дополнениями от 15.04.1992);

• Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздравмедпрома России № 206 и постановлением ФСС РФ № 21 от 19.10.1994;

• Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденных постановлением Совета Министров СССР и Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов от 23.03.1984 № 191 «О пособиях по государственному социальному страхованию»;

• Федерального закона от 16.06.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

• Федерального закона от 22.12.2005 № 180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях в 2006 году».

Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, выдаваемый больничным учреждением в соответствии с вышеназванной Инструкцией.

Размер ПВНТ определяется в зависимости от непрерывного трудового стажа:

• 100 % среднего заработка – работникам со стажем от 8 лет и более (имеющим на иждивении трех и более детей; при наступлении нетрудоспособности вследствие ранения...);

• 80 % среднего заработка – работникам со стажем от 5 до 8 лет и работникам из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;

• 60 % среднего заработка – работникам со стажем до 5 лет.

Кроме этого, существуют категории работников, имеющие право на 100 %-ное пособие независимо от стажа (инвалиды ВОВ; инвалиды Чернобыля, при трудовых увечьях и профессиональных заболеваниях...).