Бухгалтерский учет на компьютере

Если пойти немного глубже в описании конфигурации, то окажется, что конфигурация 1С: Бухгалтерия – это нечто вроде шаблона, который задаёт структуру информационной базы. Кроме того, этот шаблон определяет набор инструментов, доступных бухгалтеру. Этими инструментами можно пользоваться для заполнения информационной базы, для обработки данных, которые в ней хранятся, и для получения некоей результирующей информации в виде отчётов.

И платформа и конфигурации постоянно обновляются. Бухгалтеров особенно интересуют обновления конфигурации, так как именно эти обновления отражают изменения, которые происходят в бухгалтерском учете. В 1С: Бухгалтерии есть механизм, который позволяет обновлять её через интернет. Однако автоматическое обновление подходит не для всех организаций.

Дело в том, что конфигурация, с которой работает конкретная организация, может быть доработана с учетом её потребностей, с учетом особенностей учета. Если это так – задачу по обновлению конфигурации обычно выполняют специалисты той фирмы, которая автоматизировала учёт в организации. Попытка самостоятельного обновления конфигурации с использованием стандартных настроек может привести к весьма неприятным последствиям. Поэтому, пользуясь 1С: Бухгалтерией помните важное правило: никогда не экспериментируйте с рабочими базами. Если вы в чём-либо не уверены, не делайте предположений. Лучше – проконсультируйтесь с тем, кто владеет информацией по особенностям конкретной базы.

Выше мы упомянули о фирмах, которые занимаются автоматизацией учета в организациях. Особенности бизнес-модели компании 1С подразумевают продажу, внедрение и сопровождение программных продуктов фирмами-франчайзи. 1С, поддерживая высокое качество услуг, оказываемых такими фирмами, использует систему сертификации их сотрудников. Поэтому, если фирма, скажем, имеет право продавать 1С: Бухгалтерию – это означает, что в ней имеются специалисты, которые хорошо владеют этой конфигурацией. Найти список фирм-франчайзи можно на сайте компании 1С (http://1c.ru/). Там же можно ознакомиться с актуальными ценами на программные продукты.

Общие особенности версий 1С: Бухгалтерии

Если вы занимаетесь самостоятельным освоением 1С: Бухгалтерии, планируя искать работу бухгалтера, вам полезно будет обзавестись учебной версией этой системы. Учебная версия 1С: Бухгалтерии поставляется с набором справочных материалов. С её помощью можно опробовать на практике основные приемы работы, но для реальной автоматизации учета она не подходит. В комплекте материалов к учебной версии 1С: Бухгалтерии вы найдете и инструкцию по её установке.

Если же речь идёт о реальном ведении учёта, то вам, скорее всего, встретится либо базовая версия 1С: Бухгалтерии, которая используется для автоматизации учёта индивидуальных предпринимателей или малых предприятий и имеет некоторые ограничения, либо так называемая ПРОФ-версия. Существуют и другие версии 1С: Бухгалтерии, однако версия ПРОФ наиболее универсальна. Одна из её особенностей заключается в том, что для её использования необходима подписка на услуги информационно-технологического сопровождения (ИТС). В частности, по подписке распространяются обновления системы, а так же предоставляется доступ к большому объему постоянно пополняемых и обновляемых справочных материалов. Эти материалы доступны в двух представлениях.

Во-первых, каждый месяц организация, оформившая подписку, получает DVD-диск (так называемый «Диск ИТС»), содержащий справочные материалы и обновления. Эти диски бывают двух видов, вид диска (и объема технологической поддержки) зависит от уровня договора, заключаемого с партнером фирмы 1С. Минимально необходимым является договор уровня ТЕХНО. Договор уровня ПРОФ предоставляет пользователю системы максимальный объем услуг, в который входят множество справочных материалов, свежие выпуски бухгалтерской периодики и многое другое. Например – специальная версия информационно-правовой системы Гарант. Диском ИТС можно пользоваться без доступа к интернету.

Во-вторых, подписчики получают доступ к так называемой интернет-версии ИТС.

Подписка уровня ПРОФ дороже подписки уровня ТЕХНО, но учитывая большой объем по-настоящему полезных материалов, доступных по подписке ПРОФ, в большинстве случаев дополнительные затраты на неё полностью себя оправдывают.

При приобретении 1С: Бухгалтерии сотрудники фирмы-франчайзи, как минимум, производят установку системы. Если система бухгалтерского учёта в организации имеет какие-то особенности, конфигурация может быть доработана с учетом этих особенностей.

С какой бы версией 1С: Бухгалтерии вы ни столкнулись, общие приемы работы с ними совпадают, как совпадает и их внутреннее устройство, и особенности функционирования их механизмов.

Работа с информационными базами

Прежде чем приступать к освоению бухгалтерского функционала системы, нужно освоить общие приемы работы с платформой 1С: Предприятие. В частности, это касается умения работать с информационными базами.