Бухгалтерский учет. Шпаргалка

На каждый инвентарный объект составляется одна инвентарная карточка. Инвентарные карточки могут составляться на несколько инвентарных объектов основных средств, которые имеют однородный характер или особенность. Инвентарные карточки комплектуются по видам основных средств в специальную картотеку.

Синтетический учет наличия основных средств осуществляют на счете 01 «Основные средства».

Он предназначен для накопления информации о наличии основных средств, находящихся в пользовании организации, сданных в аренду, и других перемещениях. Выбытие основных средств происходит при:

1) реализации объектов;

2) безвозмездной передаче;

3) внесении вклада в совместную деятельность;

4) передаче в доверительное управление.

Причинами выбытия могут послужить:

1) списание объекта вследствие непригодности к эксплуатации;

2) ликвидация основных средств в результате чрезвычайных обстоятельств;

3) списание основных средств в результате выявленных хищений и недостач.

Выбытие основных средств оформляется типовыми формами первичной учетной документации:

1) актом о приемке-передаче основных средств;

2) актом на списание основных средств;

3) актом на списание автотранспортных средств.

Акт на списание основных средств оформляет списание инвентарного объекта основных средств, а также ликвидацию отдельных частей, входящих в состав объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты.

В акте на списание содержатся следующие данные:

1) общая характеристика объекта;

2) проведенные ремонты;

3) причины выбытия объекта;

4) состояние основных частей объекта;

5) суммы затрат по списанию объекта;

6) финансовый результат списания.

41. Особенности инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств является важным аспектом учебно-бухгалтерской деятельности организации. Она призвана установить фактическое наличие основных средств с данными финансовой документации путем сопоставления и сличения.

Организация сама определяет и отражает в учетной политике:

1) количество инвентаризаций в отчетном году;

2) даты проведения инвентаризаций;

3) перечень имущества и обязательств, проверяемых при инвентаризации.

Исключение составляют случаи, когда инвентаризация обязательна. Это происходит при:

1) смене материально-ответственных лиц;

2) установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

3) наступлении стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;

4) преобразовании учреждения и в других установленных законом случаях.

При проведении инвентаризации основных средств имеет место следующие этапы:

1) проверка учетной документации:

а) наличия и состояния инвентарных карточек, инвентарных книг и других регистров аналитического учета;

б) наличия технической документации;

в) наличия документов на те основные средства, которые находятся в пользовании других лиц или на хранении;

2) обнаружение и устранение неточностей, противоречий, несоответствий в учетной документации;

3) осмотр комиссией объектов проверки. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. При выявлении объектов, которые не приняты на учет, если по ним отсутствуют учетные данные либо данные неверны, комиссией делаются соответствующие изменения, записи, пометки. Основные средства, находящиеся вне расположения организации, инвентаризируются до момента их выбытия. Отдельная инвентаризационная опись составляется на основные средства, не подлежащие восстановлению. В описи указывают время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты в непригодное состояние. Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются следующим образом:

1) основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты или с последующим установлением причин излишка и виновных лиц;

2) убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства или обращения;

3) недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

42. Учет нематериальных активов