Бухгалтерский учет в медицине

По вине работницы диагностического центра вышел из строя аппарат ультразвуковой диагностики. Затраты на ремонт оборудования составили 1000 руб. Так как аппарат используется в том числе и для оказания платных услуг, из-за ремонтных работ был недополучен доход в размере 2000 руб. Руководителем организации издан приказ о взыскании с работницы, виновной в причинении материального ущерба, стоимости ремонта оборудования в размере 1000 руб. и суммы неполученного дохода – 2000 руб.

Трудовым кодексом РФ установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). В данном случае имеет место нарушение трудового законодательства, поскольку с работника может быть взыскана только стоимость ремонта оборудования (1000 руб.). Неполученные доходы (упущенная выгода) не подлежат взысканию с работника.

Согласно ст. 238 ТК РФ размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета, то есть исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам.

Пример 34.

Произошла поломка вверенного ему медицинского оборудования. Балансовая стоимость оборудования по данным бухгалтерского учета составляет 6000 руб. Сумма начисленной амортизации – 1000 руб.

Если затраты на покупку запчастей составили 1500 руб., а на ремонт – 1200 руб., то с работника будет удержано 2700 руб. А если в соответствии с экспертной оценкой оборудование восстановлению не подлежит, то с работника удерживается сумма в размере 5000 руб.

Пример 35.

На складе медикаментов выявлена недостача на сумму 10 000 руб. На складе работали четверо человек, которым были установлены следующие оклады: А – 6000 руб., В. – 4000 руб., С. – 5000 руб. и Д – 5000 руб.

По степени доказанности вины каждого из работников принято решения по возмещению ущерба: С А. удерживаются 50 % суммы причиненного ущерба, с В. – 30 %, с С. и Д. – по 10 % соответственно удерживаются 5000 руб., 3000 руб., – по 1000 руб.

Возможно ущерб. подлежащий возмещению, распределяется между работниками пропорционально их окладам согласно штатному расписанию.

Определяется общий заработок работников. Он равен 20 000 руб. (6000 + 4000 + 5000 + 5000).

Удельный вес заработка каждого работника в общем заработке составит: у А.– 0,3 (6000 / 20 000), у В. – 0,2 (4000 / 20 000), у С. и Д. – 0,25 (5000 / 20 000). Сумма, подлежащая взысканию с каждого работника, равна полученному коэффициенту, умноженному на общую сумму недостачи. В возмещение ущерба удерживаются: с А.– 3000 руб. (10 000 x 0,3), с В. – 2000 руб. (10 000 x 0,2), с С.Д.– по 2500 руб. (10 000 x 0,25).

Или можно удержать с каждого работника суммы в размере 1/4 суммы причиненного ущерба, то есть по 2500 руб.

Глава 3. Бухгалтерский учет финансовых активов (денежных средств). Порядок учета наличных денежных средств и кассовых операций (1-й ур.)

Нормативная база

Организация ведения кассовых операций

Расчеты наличными денежными средствами осуществляются через кассу и возлагается на кассира.

Касса должна быть укреплена в соответствии с утвержденными требованиями.[1]

Кассир должен быть под расписку ознакомлен с должностной инструкцией и Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.

С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.[2]

Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный учреждению, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.[3]

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

В случае необходимости временной замены кассира, обязанности кассира возлагаются на другого работника по письменному приказу руководителя учреждения ПФР. С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих учреждению, запрещается.

Кассовые операции оформляются следующими первичными документами:[4]

При осуществлении операций с наличными денежными средствами необходимо также использовать:

– Кассовую заявку (ф. № 0408027), утвержденную Положением № 14-П;

– Заявление на выдачу чековых книжек;

– денежный чек;

– Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501), утвержденную Инструкцией по бюджетному учету;

– Объявление на взнос наличными (ф. 0402001), утвержденное Положением № 199-П.

Движение наличных денежных средств в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте в кассе учреждения ПФР учитывается на счете 0 201 04 000 «Касса».

К счету 0 201 04 000 «Касса» открываются следующие субсчета:

0 201 04 000 субсчет 1 – касса (рубли);

0 201 04 000 субсчет 2 – касса (иностранная валюта);

0 201 04 000 субсчет 3 – касса (подписка).