Расходование нефинансовых активов на «уставную» деятельность учреждений отражается либо на счете 0 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» (в том числе и основных средств стоимостью до 1000 руб. включительно), либо на счете 0 401 01 272 «Расходование материальных запасов». Таким образом, если в течение финансового года в бюджетной отчетности учреждения по коду КОСГУ 172 показаны суммы со знаком «минус», то в пояснительной записке к бюджетной отчетности должны быть даны соответствующие пояснения.
Многие организации для упрощения работы начисляют амортизацию линейным способом. В то же время применение иных методов ведет к снижению налоговой нагрузки организации. Наиболее выгодным в целях оптимизации налога на имущество является метод уменьшаемого остатка.
Если раньше бухгалтеры могли использовать его только по отношению к лизинговому имуществу, то с 1 января 2006 г. метод уменьшаемого остатка с применением коэффициента не выше 3 можно использовать по всем без ограничения амортизируемым основным средствам (п. 19 ПБУ 6/01), закрепив его в приказе об учетной политике.
Операции по получению указанного имущества отражаются не только по кредиту счета 0 401 01 180 «Прочие доходы». В зависимости от источника безвозмездного поступления имущества в данном случае делаются записи по кредиту счетов:
>
0 304 04 000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств» – при получении имущества от учреждения, подведомственного тому же главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, что и учреждение – получатель данного имущества (в том числе и при централизованном снабжении);
0 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» – при получении имущества от учреждения, финансируемого из бюджета другого уровня;
0 401 01 180 «Прочие доходы» – при получении от государственных и муниципальных унитарных предприятий;
>
0 401 01 180 «Прочие доходы» (при получении имущества от иных юридических и физических лиц).
При безвозмездном получении нефинансовых активов от государственных или муниципальных учреждений или унитарных предприятий учреждения принимают к учету и ранее начисленную амортизацию. Она относится в кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» и дебет указанных выше счетов.
При этом срок полезного использования объектов нефинансовых активов, полученных безвозмездно, определяется:
> для объектов, полученных от учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной системы Российской Федерации, и от государственных и муниципальных унитарных предприятий, – с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации;
> для объектов, полученных от иных юридических и физических лиц, – исходя из рыночной стоимости объекта и сроков эксплуатации, установленных комиссией учреждения.
Безвозмездная передача нефинансовых активов отражается в учете также в зависимости от получателя передаваемого имущества. По дебету счетов:
0 304 04 000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств» – при передаче имущества учреждению, подведомственному тому же главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, что и передающее учреждение (в том числе и при передаче в рамках централизованного снабжения);
0 401 01 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» – при передаче имущества учреждению, финансируемому из бюджета другого уровня;
0 401 01 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» – при передаче имущества государственным и муниципальным унитарным предприятиям;
0 401 01 242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» – при передаче имущества негосударственным организациям.
По балансовой стоимости объекта с одновременной передачей ранее начисленной амортизации осуществляется безвозмездная передача имущества между:
> бюджетными учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета;
> учреждениями разных уровней бюджетов;
> учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета;
> государственными и муниципальными организациями.
При безвозмездной передаче нефинансовых активов ранее начисленная амортизация отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» и кредиту указанных выше счетов.
При передаче нефинансовых активов негосударственным организациям ранее начисленная амортизация списывается на уменьшение их первоначальной стоимости. Таким образом, указанное имущество передается по остаточной стоимости.