Бухгалтерский учет в медицине

Перечень лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на административно-хозяйственные нужды, утверждается приказом руководителя медицинского учреждения. В приказе указываются также сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы, устанавливаются суммы выдачи денег под отчет.

Учреждение через подотчетных лиц может осуществить оплату имущества (работ, услуг) другому юридическому лицу в сумме, не превышающей 60 тыс. руб. по одному договору.

Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче.

Поездка работников, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера, не должна рассматриваться в качестве командировки независимо от условий договоров и характера выполняемой работы. В случае возмещения работнику командировочных расходов они должны быть включены в его совокупный доход наряду с вознаграждением, выплачиваемым за выполненную работу по договору.

Расчеты с подотчетными лицами по выданным им авансам в российской и иностранной валюте учитываются на счете 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».

К счету 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» открываются следующие субсчета:

0 208 00 000 субсчет 1 – расчеты с подотчетными лицами (рубли);

0 208 00 000 субсчет 2 – расчеты с подотчетными лицами (иностранная валюта);

0 208 14 000 субсчет 3 – расчеты с подотчетными лицами (ГСМ).

Аналитический учет ведется в разрезе подотчетных лиц.

Учет командировочных расходов.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Не признаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути, или разъездной характер.

С 1 января 2006 г. утверждены Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812 выплаты медицинскими учреждениями суточных для командировок и их размеры.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления сотрудника.

В командировки могут быть направлены только работники организации (основные и совместители), состоящие с ней в трудовых отношениях. Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, трудовыми отношениями с организацией не связаны – данные отношения регулируются Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ). Кроме того, не могут быть направлены в служебную командировку беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, а также работники, с которыми заключен ученический договор.

Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им медицинскими рекомендациями. При этом они должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от служебной командировки (ст. 259 ТК РФ).

В соответствии с Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» пунктом 8 на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, то в соответствии со статьией153 ТК РФ ему либо предоставляется другой день отдыха, либо выплачивается компенсация.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник возвращается из командировки в выходной день, то другой день отдыха ему не предоставляется.

В соответствии со статьей 168 ТК РФ при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

– расходы по проезду;

– расходы по найму жилого помещения;

– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

К расходам по проезду сотрудников бюджетных организаций к месту командирования и обратно относятся:

– стоимость железнодорожных, автобусных и авиабилетов;

– оплата услуг по предварительной продаже (бронированию) и оформлению билетов;

– платежи по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте;

– плата за пользование в поезде постельными принадлежностями;

– стоимость проезда к станции (пристани, аэропорту), если она находится за чертой населенного пункта. За счет бюджетных средств подлежат возмещению расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси).