Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

– заработная плата. Заработная плата – плата за использование услуг труда в единицу времени (час, день и т. д.). Различают «номинальную» (денежную) и «реальную» (товарную) заработную плату. Номинальная заработная плата равна количеству денежных знаков, получаемых работником. Реальная заработная плата равна количеству товаров и услуг, которые работник может купить на свою номинальную зарплату (при данном уровне цен). Следует отметить, что в период инфляции, между уровнями номинальной и реальной заработной платы существуют сложные зависимости из-за роста цен.

Некоммерческие организации могут начислять и выдавать заработную плату следующим работникам:

– постоянным работникам в составе организации;

– совместителям;

– работникам, работающим по договору (контракту);

– добровольцам.

Нормативная база, регулирующая данный вид расходов, помимо бухгалтерской, включает Налоговый и Гражданский кодекс. Регулирование отношений с добровольцами ложится на «плечи» самой организации и не должно противоречить законодательству РФ В ст. 15 Федерального Закона «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» от 11.08.1995 г. № 135-ФЗ. Определено: Источниками формирования имущества благотворительной организации может быть – труд добровольцев.

Договор может быть заключен на неопределенный срок или на выполнение конкретной программы.

Для контроля трудовой дисциплины и для учета отработанного времени ведут табельный учет. В специальных регистрах (например, табель учета рабочего времени) ведется постоянный учет явок, опозданий, не явок на работу, а также часов простоя у часов сверхурочной работы. Данный вид учета осуществляет бухгалтер, бригадир, мастер, начальник цеха или подразделения и другие уполномоченные на то лица.

В первичных документах необходимо указывать следующие сведения:

– количество и качество работы;

– нормы времени и расценка за единицу работы;

– сумма заработной платы;

– шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата;

– количество норма – часов по выполненной работе.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче работникам, необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты производят из расчетно-платежной ведомости. В такой ведомости на каждого работника отводится отдельная строка. В левой части ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии, доплаты), в правой части показывают удержание по их видам и сумму к выдаче.

Все производимые расчеты по заработной плате бухгалтер в особо крупных удержаниях записывает в расчетные книжки, которые хранятся у работников и сдаются ими в бухгалтерию только на время записи.

На каждого работника, кроме того, открывают лицевые счета. На лицевой стороне данного документа записывают сведения (семейное положение, разряд, оклад, стаж, время поступления на работу и т. п.), а на оборотной стороне – все виды начислений и удержаний за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

Синтетический учет расходов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам организации ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет пассивный, в основе своей, по кредиту отражают начисления по оплате труда и доходам по ценным бумагам; по дебету счета показывают удержание из начисленной суммы, выдача и выплаченные в срок суммы.

Кредитовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», показывает задолженность рабочим по заработной плате рабочим и другим выплатам.

Основные бухгалтерские проводки по начислению и распределению оплаты труда:

– начислена заработная плата: Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (учетные документы: табель, наряд на работу, расчетно-платежная ведомость;

– начислен единый социальный налог: Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

– удержан подоходный налог из заработной платы:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» (учетный документ: расчетно-платежная ведомость);

– удержаны денежные средства из заработной платы в счет недостач с виновных лиц:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (учетный документ: акт инвентаризации, ревизии и приказ руководителя);

– выдана заработная плата из кассы:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит 50 «Касса» (учетные документы: расходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость);

– возврат денежных средств на расчетный счет:

Дебет 51 «Расчетный счет»,

Кредит 50 «Касса» (документы: расходный кассовый ордер, выписка из расчетного счета);

– начислено пособие по временной нетрудоспособности:

Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,