Если работник вносит сумму займа (процентов по нему) в кассу или на расчетный счет организации:
Дебет 50-1 (51) Кредит 73-1 –
работник внес сумму займа (процентов по нему) на расчетный счет организации.Пример.
1 января 2006 г. ЗАО «Форум» предоставило своему работнику А.Н. Иванову заем в сумме 15 000 руб. на 9 месяцев.Согласно договору Иванов должен ежеквартально уплачивать проценты за пользование займом в сумме 375 руб.
Вернуть сумму займа «Форуму» Иванов должен по окончании действия договора.
Удержание и уплату налога на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды осуществляет организация на основании доверенности, выданной Ивановым.
Проценты по займу удерживаются из заработной платы Иванова. Оклад Иванова – 6500 руб.
При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Иванова уменьшается на стандартный налоговый вычет – 400 руб.
Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3 %, а единый социальный налог – по ставке 35,6 %.
Предположим, что ставка рефинансирования Банка России – 25 % годовых.
Сумма материальной выгоды, полученной Ивановым за I квартал 2006 г., составит:
15 000 руб. х 25 %: 12 мес. х 3 мес. х 3/4 – 375 руб. = 328 руб.
При выдаче займа Иванову бухгалтер «Форума» должен сделать проводку:
Дебет 73-1 Кредит 50-1
– 15 000 руб. – сумма займа выдана Иванову из кассы.
В марте 2006 г. бухгалтер «Форума» должен сделать проводки:
Дебет 20 Кредит 70
– 6500 руб. – начислена заработная плата Иванову;
Дебет 20 Кредит 69-1
– 195 руб. (6500 руб. х 3 %) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Дебет 20 Кредит 69-1
– 260 руб. (6500 руб. х 4 %) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в Фонд социального страхования;
Дебет 20 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
– 1820 руб. (6500 руб. х 28 %) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2
– 910 руб. (6500 руб. х 14 %) – начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
Дебет 20 Кредит 69-3
– 234 руб. (6500 руб. х 3,6 %) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонды медицинского страхования;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 793 руб. ((6500 руб. – 400 руб.) х 13 %) – удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы Иванова;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 115 руб. (328 руб. х 35 %) – удержан налог на доходы физических лиц с материальной выгоды Иванова;
Дебет 73-1 Кредит 91-1
– 375 руб. – начислены проценты по займу;
Дебет 70 Кредит 73-1
– 375 руб. – удержана сумма процентов по займу;
Дебет 70 Кредит 50-1
– 5217 руб. (6500 – 793 – 115 – 375) – выдана из кассы зарплата Иванову.
В июне и сентябре 2006 г. бухгалтер «Форума» сделает аналогичные проводки.
Возврат займа Ивановым по окончании договора бухгалтер отразит так:
Дебет 50-1 Кредит 73-1
– 15 000 руб. – возвращен заем в кассу организации.
Прочие виды удержаний по заявлениям работников.
На основании письменных заявлений работников могут производиться и другие удержания из заработной платы (например, в оплату взносов по договору страхования или договору о предоставлении услуг мобильной связи, членские и благотворительные взносы и т. д.).Сумму платежей, удержанную из заработной платы на основании письменного заявления работника, находить свое отражение по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»:
Дебет 70 Кредит 76 –
удержаны платежи по заявлению работника.При перечислении денежных средств получателю делается запись:
Дебет 76 Кредит 51 –
перечислены платежи по заявлению работника.Пример
. По заявлению работника ЗАО «Форум» С.С. Петрова из его заработной платы ежемесячно удерживается 900 руб. на оплату услуг мобильной связи. Петрову установлен месячный оклад 6000 руб.При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Петрова уменьшается на стандартный налоговый вычет – 400 руб.
Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3 %, а единый социальный налог – по ставке 35,6 %.
Бухгалтер «Фоума» должен сделать проводки:
Дебет 20 Кредит 70
– 6000 руб. – начислена заработная плата Петрову;
Дебет 20 Кредит 69-1
– 180 руб. (6000 руб. х 3 %) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Дебет 20 Кредит 69-1
– 240 руб. (6000 руб. х 4 %) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в Фонд социального страхования;
Дебет 20 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
– 1680 руб. (6000 руб. х 28 %) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2