Бухгалтерский учет расходов по договорам страхования ведется на субсчете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
В связи с тем что страховой полис выдается страхователю только после уплаты всей страховой премии (взноса) по договору страхования, а договор заключается на год, уплаченный взнос следует отражать с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов». Бухгалтерские записи в данном случае будут выглядеть следующим образом:
Дебет 76-1, Кредит 50 (51, 52) –
перечислены страховые премии (взносы);Дебет 97, Кредит 76-1 –
затраты на страхование отражены в составе расходов будущих периодов;Дебет 20 (23, 25, 26, 44), Кредит 97 –
расходы на страхование включены в состав затрат (данная запись производится ежемесячно, при этом годовая сумма взносов делится на 12 месяцев).Пример.
Если организация, например, застраховала гражданскую ответственность по легковым и грузовым автомобилям с 1 июля 2006 г. сроком на один год с суммой годового страхового взноса 72 000 руб., в том числе по легковым автомобилям – 24 000 руб., по грузовым – 48 000 руб., и перечислила страховой взнос на расчетный счет страховщика 1 июля 2006 г., то в этот же день в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:Дебет 76-1, Кредит 51 – 72 000 руб. – перечислены страховые взносы;
Дебет 97, Кредит 76-1 – 72 000 руб. – страховые взносы отражены в составе расходов будущих периодов.
С 1 июля 2006 г. по июнь 2007 г. бухгалтер организации должен ежемесячно списывать по легковым автомобилям 2000 руб. (24 000 / 12 месяцев), по грузовым – 4000 руб. (48 000 / 12 месяцев).
В бухгалтерском учете ежемесячно производятся записи:
Дебет 26, Кредит 97 – 2000 руб. – в состав затрат включены страховые взносы по легковым автомобилям;
Дебет 20, Кредит 97 – 4000 руб. – в состав затрат включены страховые взносы по грузовым автомобилям.
В налоговом учете согласно п.2 ст.263 НК РФ расходы по обязательным видам страхования (установленные законодательством Российской Федерации) включаются в состав прочих расходов в пределах страховых тарифов, утвержденных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если данные тарифы не утверждены, расходы по обязательному страхованию включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат.