Начисление амортизации производится только в течение срока полезного использования, причем срок полезного использования объектов основных средств определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету, если он не установлен в централизованном порядке или отсутствует в технических условиях. Т. е. до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания этого объекта (продажа, ликвидация и пр.) с баланса, либо в связи с прекращением права собственности или вещного права.
Амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или его списания при выбытии.
Амортизация начисляется ежемесячно и включается в отчетный период независимо от результатов деятельности организации в этом отчетном периоде.
После утверждения приказом Минфина РФ от 03. 09.1997 N 65н Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97) коренным образом изменились методы начисления амортизации, период начисления ее, корреспонденция счетов бухгалтерского учета и т. д. Однако эти изменения, к сожалению, не повлекли за собой изменений в реквизитах первичных документов и в регистрах бухгалтерского учета, в которых отражается амортизация основных средств.
Таблица. 3.11. Ведомость по учету начисления и распределения амортизации основных средств[8]
С целью совершенствования первичных и сводных документов по начислению и распределению амортизации основных средств целесообразно объединить 3 документа «Расчет амортизационных отчислений по основным средствам на начало года» (ф. N59), «Расчет амортизации по поступившим и выбывшим основным средствам» (ф. N 60) и «Ведомость начисления амортизационных начислений за месяц» (ф. N 62), предусмотрев в «Объединенном» документе вкладыши для производства записей в течение года примерно по следующей форме (таблица 3.11). Техника составления предлагаемой формы ведомости не вызывает особых трудностей. Графы 3 и 4 предусмотрены в связи с тем, что амортизация начисляется только в течение нормативного срока эксплуатации основных средств, а не в течение фактического срока. Предусмотрение этих реквизитов в ведомости необходимо для того, чтобы не допустить «переамортизации» основных средств.
Способы начисления амортизации:
1. метод равномерного начисления (линейный) предполагает, что функциональная полезность актива зависит от времени его использования и не меняется на протяжении срока полезной службы, т. е. начисляется постоянная сумма амортизации на протяжении всего срока полезной службы актива.
При этом способе ежемесячные амортизационные отчисления производятся в одинаковых размерах в течение всего срока полезного использования объектов основных средств.
Пример.
Приобретен объект стоимостью 120 тыс. руб. со сроком полезного использования 4 года. Годовая норма амортизационных отчислений составляет 25 % (100: 4). Годовая сумма амортизационных отчислений– 30 тыс. руб. (120 т.р. 25: 100), сумма амортизации за отчетный месяц– 2,5 тыс. руб. (30 т.р.: 12).2. метод уменьшаемого остатка исходит из того, что полезность и производительность объектов основных средств в начальные периоды использования значительно выше, чем в последующие, поэтому предусматривает начисление наибольших сумм амортизации в начальных периодах использования объекта и постепенное уменьшение суммы амортизации на протяжении срока его полезной службы.