Если организация понесла убытки в результате чрезвычайных событий (пожара, наводнения и др.), то заработную плату работникам, ликвидирующим последствия таких событий, необходимо относить на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
В некоторых случаях организация должна выплатить работникам те или иные суммы за неотработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся:
1) отпускные;
2) пособия по временной нетрудоспособности. Отпускные начисляются на те же счета, что и заработная плата работникам. Но организация может создать резерв денежных средств на оплату отпусков. В этом случае отпускные начисляются за счет ранее созданного резерва:
Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»,
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены отпускные работникам организации за счет созданного ранее резерва.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования РФ. При начислении такого пособия в учете делается запись:
Дебет субсчета 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислено пособие по временной нетрудоспособности.
Из заработной платы работника приходится удерживать сумму налога на доходы физических лиц, сумму материального ущерба, суммы по исполнительным листам и некоторые другие суммы.
Удержания из заработной платы могут осуществляться в пользу: бюджета; предприятия, в котором работает работник; третьих лиц.
В бюджет производят удержания суммы налога на доходы физических лиц, а также штрафы за нарушения налогового и административного законодательства.
Предприятие может произвести удержания в свою пользу в случае невозвращения подотчетной суммы, отпускные за неотработанные дни оплачиваемого отпуска и т. д.
Удержания в пользу третьих лиц представляют собой алименты, суммы, предназначенные для возмещения причиненного ущерба. Удержания отражаются по Дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов.
83. Учет операций по кассе
Суммы денежных средств в кассе и на счетах в банках отражают имущественное положение организации.
Для прихода, хранения и расхода наличных денежных средств предприятие имеет кассу. Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации предназначен счет 50 «Касса». К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:
1) 50-1 «Касса организации», на котором учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты;
2) 50-2 «Операционная касса». На этом субсчете учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т. п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости; 0–3 «Денежные документы». На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. По Дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По Кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных доку ментов из кассы организации. Операции по кассе отражаются в бухгалтерском учете на основании приходных и расходных кассовых ордеров.
Порядок совершения и оформления кассовых операций регулируется ЦБ РФ.
В настоящее время наличное денежное обращение в РФ регулируется Положением «О правилах наличного денежного обращения на территории РФ», а также Порядком ведения кассовых операций в РФ.
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации.
Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88 утверждены согласованные с Минфином России унифицированные формы первичной учетной документации, вступившие в действие с 1 января 1999 г.: № КО-1 «Приходный кассовый ордер», № КО-2 «Расходный кассовый ордер», № КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов», № КО-4 «Кассовая книга», № КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».
Поступление наличных денег в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (форма № КО-1). Приходный кассовый ордер утвержденной формы применяется для оформления поступления денег в кассу как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.